Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre les Services Généraux de notre client, basé à Paris 13, dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois, avec une prise de poste dès que possible.
Rattaché(e) aux Services Généraux, vous contribuez activement au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. À ce titre, vous veillez à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail, tout en assurant la gestion quotidienne de la maintenance des locaux. Vous organisez et suivez les interventions techniques, coordonnez les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau…), et veillez à la bonne exécution des prestations.
Notre client a 8 sites en France .
Vous êtes également en charge de la gestion des stocks et du réapprovisionnement des fournitures, participez au suivi administratif des budgets, et assurez la mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité, notamment le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des factures. Expérience similaire exigée.
salaire : 30/35k€ selon expérience
horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi
Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en Office Management, assistance de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les services généraux, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d’un excellent sens relationnel vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome et impliqué(e), vous avez le sens des responsabilités et contribuez pleinement à la qualité de l’environnement de travail.
La rémunération proposée se situe entre 30 K€ et 35 k€ brut annuel, selon profil et expérience.
horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi
Assistant Services Généraux (H/F) • Paris, France
L'assistant(e) administratif(ve) du BTP vérifie les autorisations, établit les contrats, gère les agréments et documents administratifs, assure le suivi et la communication. Voir plus
Le comptable gère la comptabilité des mandats de gérance, révise les loyers, règle les factures et établit les rapports financiers.Il fournit également une expertise comptable aux clients. Voir plus
Le responsable de la maintenance gère une équipe, contrôle la sécurité et optimise le budget. Voir plus
Gestionnaire Middle Office Assurance Vie pour un groupe assurantiel.Traitement administratif des souscriptions, actes de gestion financiers et administratifs des contrats, avec une partie relation ... Voir plus
Le chef de rang supervise le personnel, gère les opérations quotidiennes et assure la satisfaction des clients. Voir plus
Le responsable de service gère les relations externes, supervise une équipe, assure la conformité, et optimise les performances du service. Voir plus
Rejoignez Ascom, un leader mondial des solutions numériques de santé et de communication mobile.Depuis plus de 160 ans, notre siège suisse stimule l’innovation dans 19 pays.Aujourd’hui, les solutio... Voir plus
SKALE recherche un(e) Chargé(e) d’accueil, services généraux et sécurité de site pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son établissement.Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous ... Voir plus
Le responsable des services généraux gère la maintenance technique et sécuritaire des bâtiments, supervise les équipes et les projets, et optimise les coûts et la performance énergétique. Voir plus
Assurer l'aménagement des espaces, la manutention, la petite maintenance, la gestion des véhicules de flotte et répondre aux demandes internes des collaborateurs et services. Voir plus
L’agglomération Creil Sud Oise est un territoire à taille humaine de 90 000 habitants, aux portes de l’Ile-de-France et des Hauts-de-France (ex : Picardie).Des transformations majeures sont en cour... Voir plus
Le responsable de maintenance supervise la maintenance et la sécurité des équipements et des bâtiments.Il gère les interventions et les relations avec les prestataires. Voir plus
Vous avez le sens du service, le goût de la gestion opérationnelle et appréciez la polyvalence au quotidien ? Vous souhaitez devenir un interlocuteur clé sur les sujets de déplacements, de flotte a... Voir plus
Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de.Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pil... Voir plus
Le rôle principal est d'assister à la comptabilité des frais généraux, saisir les factures, analyser les comptes fournisseurs, et maintenir la communication avec les fournisseurs et les départe... Voir plus
ALES - Coordinateur Services généraux (H/F) page is loaded## ALES - Coordinateur Services généraux (H/F)locations:France, ECHIROLLEStime type:Full timeposted on:Posted Todayjob requisition id:R1008... Voir plus
Le responsable des services généraux gère l'entretien des bâtiments, la gestion budgétaire et l'interface avec les prestataires. Voir plus
GROUPE ESARIS INDUSTRIES :Groupe français, nous concevons et fabriquons des composants, des systèmes électromécaniques, de connectique et de câblage.Notre spécialité est de conduire l’énergie élect... Voir plus
Le gestionnaire technique assure la gestion et le suivi des travaux d'entretien des logements sociaux, incluant les diagnostics, le suivi des réclamations clients et le contrôle des prestations. Voir plus
Recherche d'un assistant administratif pour le suivi des dossiers clients, la gestion des impayés et l'administration de comptes B2B.Le poste inclut des relances téléphoniques et le suivi d... Voir plus
