EXPERIENCE / CLASSEMENT / HIÉRARCHIE
+ A partir d’2 ans d’expériences
+ Hiérarchie : Rattaché/e à la Direction et le.a personne en charge des Ressources Humaines
MISSIONS & ATTRIBUTIONS
+ Gestion interne (en lien avec la RH)
> Point de contact et assistance des collaborateurs (questions relatives à la vie d’agence)
> Contribuer à la diffusion des informations internes à la vie d’agence (affichages, actualités, infos importantes)
> Pointage quotidien des absents à faire remonter à la RH
> Être en alerte des conflits ou des situations complexes à faire remonter à la direction
> Gestion des feuilles de temps
+ Gestion du back office
> Gestion des stocks de fournitures, équipements, produits d’entretiens et alimentaires
> Point de contact pour les appels et demandes d’information clients et fournisseurs
> Superviser et coordonner les fournisseurs (contrats, avenants, prises de rdv…)
> Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants
> Assurer la bonne tenue des espaces communs et veiller à leur optimisation
+ Vie agence
> Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs
> Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les process internes
+ Gestion administrative
> Vérifier les factures et préparer les documents nécessaires pour la comptabilité des dépenses
> Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs des fournisseurs et autres prestataires externes
COMPÉTENCES & APTITUDES REQUISES
Compétences Techniques
Aptitudes
CONDITIONS DE TRAVAIL
+ Horaires : Temps plein
+ Déplacements : Non requis ou ponctuels selon les besoins.
Assistant administratif • Greater Paris Metropolitan Region, France
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L'assistant administratif gère les dossiers administratifs, coordonne les examens, assure la communication avec les entreprises et participe aux actions de promotion du CFA. Voir plus
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