Agent administratif au Centre des Payes de l'Etat à Versailles H/F

Description du poste

1. Composition du CPE :

Le CPE est composé en effectifs réels de 40 agents, dont 16 agents C, 21 contrôleurs (B), deux inspectrices (A) et une cheffe de service Idiv hors classe (A+).
Il est divisé en deux secteurs avec chacun une inspectrice à sa tête et un adjoint ayant le grade de contrôleur :

- un secteur visa de la paye subdivisé en trois cellules :
* enseignement 1er degré ;
* enseignement 2nd degré ;
* enseignement privé et paye à façon.

- un secteur transverse et visa de la paye, subdivisé en quatre cellules :
* comptabilité et oppositions ;
* contrôles internes, cellule technique et veille réglementaire ;
* visa de la paye du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Ile-de-France (SGAMI) et des préfectures de l’Ile-de-France ;
* visa de la paye du personnel administratif du rectorat de Versailles.1. Composition du CPE :

Le CPE est composé en effectifs réels de 40 agents, dont 16 agents C, 21 contrôleurs (B), deux inspectrices (A) et une cheffe de service Idiv hors classe (A+).
Il est divisé en deux secteurs avec chacun une inspectrice à sa tête et un adjoint ayant le grade de contrôleur :
- un secteur visa de la paye subdivisé en trois cellules :
* enseignement 1er degré ;
* enseignement 2nd degré ;
* enseignement privé et paye à façon.
- un secteur transverse et visa de la paye, subdivisé en quatre cellules :
* comptabilité et oppositions ;
* contrôles internes, cellule technique et veille réglementaire ;
* visa de la paye du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Ile-de-France (SGAMI) et des préfectures de l’Ile-de-France ;
* visa de la paye du personnel administratif du rectorat de Versailles.

2. Missions du CPE :
Le CPE est chargé du visa et du contrôle de la paye des agents de l’État. Ces travaux s’organisent en trois temps, suivant un calendrier national, à compter de la réception des fichiers de paye transmis au CPE par les gestionnaires (ordonnateurs) chaque début de mois et intégrés automatiquement dans l’application PAYE :
* dans un premier temps, les agents du CPE procèdent au visa des signalements et aux contrôles techniques du 1er au 15 du mois ;
* dans un second temps, ils effectuent les contrôles de liquidation jusqu’au 20 du mois ;
* enfin, dans un troisième temps, le secteur comptabilité procède aux opérations de comptabilisation et de virements pour une date de valeur des virements au 27 du mois.
* des contrôles internes sont systématiquement réalisés par les secteurs de visa du 20 jusqu’à la fin du mois.
Les logiciels de gestion utilisés sont « PAY » et « PAYSAGE ».

3. Principaux enjeux :
- nombre de payes mensuelles en 2025: environ 146 000 payes versées dont 100 000 pour le rectorat , 15 200 payes pour le SGAMI Ile de France et préfectures et 30 800 pour les payes à façon ;
- nombre de payes versées et montant annuel : 1 758 726 payes versées en 2025 pour un montant de 10,37 milliards.

Conditions d'exercice particulières

Objectifs du poste :

- Assurer la gestion et le contrôle de la paye des agents de l’État pour les ordonnateurs (rectorat et SGAMI) pour lesquels la DDFiP des Yvelines est comptable assignataire des dépenses de rémunération.

- Assurer la gestion et le contrôle de la paye des agents des directions, universités, écoles et organismes avec lesquels la DDFiP des Yvelines a conclu une convention de paye à façon.

Missions du contractuel :

- Prendre en charge et viser la paye des agents de l’État ;
- Contrôler la liquidation de la paye des agents de l’État avant mise en paiement ;
- Mener les contrôles internes après le visa de la paye ;

- Assurer la conservation et le classement des pièces justificatives.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Description du profil recherché

Compétences :

- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;

- Appétence technique pour les applications informatiques (Pay, Paysage, RenoiRH, Pdfedit...)

Savoir-faire :

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Qualités d’expression orale et écrite.

Savoir-être :

- Rigueur et méthode, discrétion ;

- Esprit de synthèse ;

- Capacité d’adaptation ;

- Organisation et sens du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé