Responsable Bureau d'études Instrumentation (H/F)

Description du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Conception et cadrage du projet :

• Établir les états des lieux en réalisant des audits et en posant des diagnostics.

• La mise en œuvre de la démarche qualité de l’entreprise

• Fixer les objectifs de production en matière de quantité de pièces assemblées produites par jour, de qualité et de respect des délais, pour les sites de production (ou les ateliers suivant la structure).

• Identifier les besoins du client, définir le périmètre d’intervention et dégager des leviers d’amélioration pertinents par rapport aux enjeux associés.

• Évaluer le budget et les moyens requis pour la réalisation du projet tout en étant attentif aux contraintes réglementaires, financières et opérationnelles.

• Garantir le respect des engagements énoncés (coûts, qualité, délais, etc.) et la qualité des livrables (faisabilité technique).

• Veiller au développement du savoir-faire technique de l'entreprise : modernité des process ou moyens de production, plus-value et compétitivité par rapport à la concurrence...

• Prendre en charge l'évaluation et la sélection des principaux sous-traitants et prestataires de l'entreprise.

• Sélectionner les principaux fournisseurs de l'entreprise et valider notamment l'adéquation

technique de leurs produits par rapport aux objectifs de production.
• Produire des recommandations et des pistes d’action à court et moyen termes.

• Assurer le management de la fonction Qualité de l’entreprise
Encadrement et organisation des équipes de production et des équipes techniques

• Effectuer des points quotidiens avec les ingénieurs du BE et des Techniciens d’atelier afin d'identifier les dysfonctionnements et valider l'atteinte des objectifs.

• Veiller à la coordination des actions entre les équipes chargées de la gestion de la production d’atelier et les services techniques ingénieur.

• Résoudre les problèmes humains et/ou matériels : absentéisme, pannes de machines, régulation des approvisionnements, aménagements de la planification...

• Veiller à la mise en œuvre et à la bonne application des règlements en matière de qualité et de sécurité dans l'entreprise.

• Évaluer au quotidien les besoins de l'entreprise afin d'ajuster les capacités de production.

• Participer, avec son responsable hiérarchique (Directeur ou Président)), à l'élaboration de son budget prévisionnel d'investissement et de fonctionnement.

Gestion du projet et suivi de la mise en œuvre du plan d’action établi
• Élaborer des outils de pilotage opérationnels et des indicateurs de performance et de qualité.

• Gérer le planning des projets en maîtrisant les risques et les coûts et assurer le reporting auprès de la direction.

• Produire les livrables (documents de présentation et de communication, supports de formation, procédures, modes opératoires).

• Assurer la transition vers la phase opérationnelle des solutions proposées en communiquant efficacement avec les services parties prenantes.

• Accompagner le changement initié au travers de communications, formations, support aux utilisateurs.

• Coordonner l’équipe projet et animer les réunions de pilotage des projets en cours avec les parties prenantes en veillant à faire converger tous les intérêts.

Gérer et surveiller l'exploitation
• Définir les méthodes de travail en les adaptant à chaque situation et en les faisant évoluer pour optimiser les moyens d'intervention.

• Optimiser la répartition des hommes et du matériel (par exemple, plans de propreté, circuits de collectes) afin de réaliser les services conformément aux cahiers des charges des missions.

• Assurer et analyser la tenue de tableaux de bords, suivre la qualité des procédures opérationnelles et en mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées

• Superviser la réalisation d'analyses si besoin (par exemple, conformité des déchets pris en charge) et le suivi des flux de produits (organisation des collectes et livraisons).

Profil recherché

Le Responsable de bureau d'études possède une expertise technique particulièrement forte et spécialisée dans le domaine d'activité de la société qui est l’Instrumentation et le Control, et une très bonne connaissance de l'ensemble des métiers composant le bureau d'études
: de l'ingénieur Automaticiens au dessinateur/projeteur.

Le Responsable de bureau d'études, a le sens de la relation client, à la fois pour bien comprendre les besoins exprimés et pour répondre, dans les délais, avec la qualité attendue.

Point de contact principal entre le bureau d'études et les clients (internes ou externes), il doit faire preuve de qualités relationnelles.

Bon manager, il organise au mieux le travail des ingénieurs/Techniciens projets, et dessinateurs/projeteurs.

Son sens du détail, son esprit concret, et rationnel, lui permettent de visualiser et de bien prendre en compte les contraintes objectives de faisabilité du projet et la moindre faille dans les plans livrés peut avoir des conséquences négatives fortes sur le produit final.

Diplômes :
• École d'ingénieur/ ou BTS/DUT spécialisée dans le domaine d'activité de l’ingénierie ou du bureau d'études, (mécanique, génie électrique, Généraliste...).

Expérience :
Ce poste requiert une expérience de 8-10 ans, idéalement au sein d'un bureau d'études, Services
techniques. Ou dans un département technique machines tournantes