Description du poste
Concrètement, vos principales missions ?
Vous serez chargé(e) de :
La gestion administrative : Traitement des mails, courriers et enregistrement des dossiers relatifs à la Mission Des Instances et autres organismes sur la base Présidence.
La gestion du planning : Organisation des rendez-vous et réunions pour le Président et le Directeur de Cabinet.
La préparation et suivi des dossiers : Prise en charge de la gestion en amont et du suivi des différents dossiers.
L'organisation des déplacements professionnels : Logistique complète des déplacements.
La communication interne et externe : Transmission des courriers, rédaction de mails et courriers divers.
L'accueil et gestion des visiteurs : Prise en charge de l'accueil des visiteurs.
La gestion des appels téléphoniques et réponse aux demandes des chargés de missions
Conditions particulières :
Amplitude horaire : Le secrétariat fonctionne de 8h30 à 19h30, avec une répartition entre le matin et le soir :
Semaine du matin : 8h30
Semaine du soir : 19h30
Ce poste implique une continuité de service au quotidien et une collaboration étroite avec les équipes internes, offrant ainsi une expérience enrichissante et variée dans un environnement dynamique.
Profil recherché
Vos compétences
Ce que l'on recherche chez vous ?
Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac en assistanat de direction ou une expérience confirmée dans le domaine.
Compétences :
o Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
o Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
o Notions d'anglais appréciées.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
o Capacités rédactionnelles solides.
o Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.
Atouts :
Une bonne connaissance de l'institution serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
"Agir ensemble, protéger chacun"
Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés.
A sa tête, avec plus de 2 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.
Intégrer la CNAM c'est aussi pouvoir bénéficier :
- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)
- d'un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …)
- Mutuelle
- d'une prime de crèche de 9,11€ ou une place dans notre crèche inter-entreprises
- d'un forfait mobilité durable à hauteur de € ou d'un remboursement du titre de transport à 75%;
- des services du restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%, d'une valeur faciale de 11,51€.
Informations complémentaires
Niveau 5B
Mentions légales
La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).
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