Gestionnaire de formation H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Département Formation Continue/VAE/Alternance assure la gestion des publics sous le statut de la formation continue, et des publics en alternance (apprentissage, contrats de professionnalisation). Le Département propose et gère des formations accessibles à ces publics, et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience (VAE, VAPP).

L'agent·e est placé sous la responsabilité directe de la responsable du service.

Activités principales de l’agent :

• Assurer le suivi de la scolarité des publics de formation continue, de l’inscription administrative et pédagogique à l’obtention du diplôme
• Organiser la logistique et l’organisation des actions de formation continue
• Assurer la gestion administrative de l’activité formation continue (devis, conventions, etc.)
• Assister les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des formations
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Mettre en œuvre et promouvoir l’offre de formation avec les équipes pédagogiques, et avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l’Université Paris-Saclay

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement universitaire
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de communication écrites et orales.

Savoir-faire :

• Accueillir les populations concernées (savoir gérer la diversité des publics)
• Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes.
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Utiliser les logiciels spécifiques à I’activité (Apogée, Ecampus, Ecandidat, Teams, etc.)

Savoir-être :

• Sens de I’organisation
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Sens relationnel

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.