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Coordinateur Studio PAP Luxe H/FCaméléons RH • Levallois-Perret, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Coordinateur Studio PAP Luxe H/F
Caméléons RH • Levallois-Perret, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- CDI
Description de poste
Nous recrutons, pour une Maison de PAP Luxe, un(e) Coordinateur Studio PAP Luxe dans le cadre d'une mission de 4 mois, avec possibilité d'intégration en CDI. Rattaché au Directeur du Studio, vos principales responsabilités seront les suivantes : Coordonner et assurer le suivi du processus de facturation des honoraires et frais des freelances, en étroite collaboration avec les équipes Finance et Juridique, Contribuer au suivi et à la signature des contrats de prestation, en lien avec les équipes Juridiques, Suivre les budgets de frais de recherche par équipe et piloter l'ensemble du processus de gestion des vintages, de l'achat jusqu'à la mise en stock, Assurer le suivi des déplacements, des dépenses T&E et des budgets associés pour les équipes du Studio des Collections, Gérer les notes de frais des équipes du Studio des Collections et veiller à leur conformité avec les règles définies par la Finance, Suivre les présences, absences et déplacements des équipes du Studio des Collections, Administrer les outils Basware, Flow et Coupa pour l'ensemble du Studio des Collections, Proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration afin d'optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels, Participer à des projets et missions transverses, notamment la mise à jour des bases de données (vintages, partenaires), la coordination des listings et leur diffusion.
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire en PAP luxe. Maîtrise : Pack office Anglais bilingue & italien courant Plus serait un plus
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Coordinateur Studio PAP Luxe H/F • Levallois-Perret, France
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