Responsable adjoint.e du département des collections – Resp de la conservation et de la mission

Le Département des collections (DCO) est l'un des quatre départements transversaux du Service commun de la documentation. Le DCO conçoit et met en œuvre la politique documentaire de l'Université pour l'ensemble des collections, sur support matériel ou numérique, onéreuses ou gratuites, à destination des publics académiques d'étude et de recherche, en coordination avec le Département des services numériques et de la recherche. Il gère les budgets documentaires et la politique d'acquisition mise en œuvre au sein des pôles thématiques, coordonne la politique de signalement, le circuit des documents et la gestion dynamique des collections. Il a la charge de définir et mettre en œuvre une politique de conservation des collections documentaires et d'archives scientifiques en magasin et en libre accès. Il organise les chantiers collectifs de traitement des collections. Il définit une politique et des actions de valorisation avec l'ensemble des acteurs et partenaires.
· Responsable du service de la conservation, des collections spécialisées et de la mission CollEX, et adjoint.e à la responsable du département des collections (environ 50 % ETP)
· Chargé.e de collections (environ 20 % ETP)
· Participation au service public (environ 30 % ETP)
Responsable adjoint.e du département des collections
.Participer à la définition de la politique et des projets du département, notamment dans le cadre du projet d'établissement.
.Assister la responsable sur l'ensemble des missions du département des collections, la remplacer en cas d'absence
Responsable du service de la conservation
.Élaborer et mettre en œuvre la politique de conservation des collections. Etablir en particulier un plan de conservation et de valorisation des fonds spécialisés, patrimoniaux et archivistiques.
.Participer à l'élaboration des politiques de désherbage et de conservation des collections courantes, en lien avec la responsable du département.
.Gérer les marchés et prestations de conservation pour l'ensemble des collections, notamment dans le cadre du projet Learning Center.
Adjoint au pilotage du déménagement des collections dans le cadre du projet Learning center
Chargé.e de mission de CollEX – et pilotage de la valorisation des collections spécialisées, patrimoniales et archivistiques
· Chargé.e de collection
.Assurer l'enrichissement d'un secteur documentaire à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel il est rattaché
· Participation au service public posté
A raison d'une demi-journée en moyenne toutes les deux semaines, assumer la responsabilité d'encadrement du service public de la bibliothèque
Connaissances requises pour le poste
• Connaissance de l'environnement académique
• Capacités d'organisation, de coordination et de pilotage
• Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
• Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
• Accueil et communication auprès de publics variés des communautés d'étude, d'enseignement et de recherche
• Sens du service public

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.