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Ville de Saint-Chamond
Agent administratif au Centre SocialVille de Saint-Chamond • Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes
Agent administratif au Centre Social

Agent administratif au Centre Social

Ville de Saint-Chamond • Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes
Il y a 23 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Missions

transversales :
  • Être la référente du logiciel Concerto (saisie, paramétrage, lien avec l’éditeur et le service informatique)
  • Assurer le lien avec les services techniques pour les besoins d’ordre techniques
  • Encadrer les stagiaires dans les domaines de l’accueil et du secrétariat
  • Assurer la bonne circulation des informations entre les différents secteurs et les usagers
  • Assurer l’intérim sur les affaires courantes en cas d’absence du directeur

Principales relations hiérarchiques : Directeur du Centre social, Directrice Jeunesse et Cohésion Social

Principales relations fonctionnelles : services municipaux, usagers, associations, partenaires institutionnels

Profil demandé :

  • Titulaire d’un bac ou d’un BTS en gestion support à l’action managériale ou expérience confirmée dans le secrétariat de direction ou assistant en gestion administrative et financière

Savoir :

  • Connaissance des partenaires et de l’actualité des centres sociaux.
  • Maitrise des outils bureautiques : internet, intranet, messagerie, logiciels métiers (délibérations, courriers, comptabilité…) Excel et Word, et de l’environnement de la collectivité.
  • Connaître les procédures comptables : Principes budgétaires et suivi comptable
  • Connaitre et maitriser le logiciel Ciril finances et Arpège
  • Compréhension du besoin de l’usager pour l’orienter vers la réponse adaptée.

Savoir-faire :

  • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Notions d’organisation et de gestion du temps
  • Règles de l’expression orale et écrite de qualité
  • Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Savoir-être :

  • Patience, écoute et empathie.
  • Fermeté si nécessaire
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie et polyvalence
  • Sens de la responsabilité et esprit d’initiative
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur

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Agent administratif au Centre Social • Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes

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