Chargé-e de vie de campus

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)

• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours

• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

• 5 écoles doctorales

• 29 unités de recherche

• Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte son expertise, produit les indicateurs nécessaires et réalise les évaluations permettant le pilotage stratégique de cette politique.

Chargée de coordonner des projets transversaux dans son domaine de compétence, la DEVU regroupe six services :

• le Service de la scolarité et de la gestion des formations (SSGF),

• le Service de la vie étudiante (SVE),

• le Service des étudiants à besoins spécifiques,

• le Service d’ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU)

• le Service Interdisciplinaire des Enseignements Mutualisés (SIEM)

• le Service d’Enseignement des Langues (SEL).

Le service de la vie étudiante a pour mission d’oeuvrer à l’amélioration de l’accueil des étudiants avec des actions d’accompagnement dans les démarches liées aux initiatives étudiantes, à l’ animation et à la vie de campus.

Il comprend le Bureau de la vie étudiante (BVE) et le guichet étudiant.

Le Bureau de la vie étudiante (BVE)

Le BVE s’organise autour des missions suivantes :

• Organisation des événements tout au long de l'année sur des thématiques variées de la vie étudiante

• Mise en réseau avec d'autres services de l'université et des partenaires de la vie étudiante (collectivités locales, CROUS, structures associatives, …)

• Animation de vie de campus et le réseau d’associatif de l’université

• Accompagnement des étudiants dans la valorisation de leur engagement

• Accompagnement des étudiants dans le montage de projet (aide à la rédaction de dossiers, budget, conseils etc.)

Mission

Filière : AENES / ITRF

Catégorie d’emploi et corps : catégorie B

Quotité de travail : 100% - Disponibilités demandées certains soirs et week-end.

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service de la vie étudiante, le/la chargé.e de vie de campus exerce les missions suivantes au sein du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) :

Aide à la mise en oeuvre de projets étudiants

• Accueillir et renseigner les étudiants désirant réaliser un évènement /monter un projet

• Suivre les projets FSDIE

• Réaliser des demandes d’autorisation et attestations diverses

Dynamisation de la vie de campus

• Organiser les évènements du BVE tout au long de l’année universitaire (cafés du BVE, semaine d’intégration, semaine culture et campus…)

• Organiser des événements de vie étudiante inter services, dont le Prix de la nouvelle

• Assurer la coordination logistique des événements (suivi des plannings, réservation de salles,

• Participation aux réunions avec les partenaires et les services techniques de l’université, coordination des bénévoles …)

• Mettre à jour, en lien avec la direction de la communication, les informations relatives à la vie étudiante sur le site de l’Université/ iCampus

Animation du tissu associatif

• Aider à la constitution d’associations et assurer le suivi et l’accompagnement de celles-ci

• Favoriser la reconnaissance de l’engagement étudiant

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion du FSDIE, préparation et organisation des commissions, rédaction de compte-rendus et suivi des projets.

• Assurer le suivi des associations étudiantes

• Aider à la mise en oeuvre et à l’accompagnement de projets étudiants

• Organiser les événements du BVE tout au long de l’année universitaire

• Aider à la mise en place du dispositif de valorisation de l’engagement étudiant

Profil

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement universitaire, la règlementation en vigueur et les procédures concernant le domaine de la vie étudiante et de l’accueil handicap

• Organisation et fonctionnement des établissement d’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

• Organiser le travail en équipe

• Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités

• Gestion et suivi de projets / bilans

• Aisance avec l’outil informatique

• Aisance avec la communication web

Compétences comportementales :

• Bonnes qualités relationnelles

• Être rigoureux, disponible et autonome

• Neutralité et discrétion

• Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et services et savoir imposer le rôle d’intermédiaire entre les étudiants et les services de l’Université.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience : Baccalauréat