Talent.com
DEPARTEMENT DE L'ESSONNE
RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIATDEPARTEMENT DE L'ESSONNE • Évry-Courcouronnes, France
RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT

RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE • Évry-Courcouronnes, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Vos missions
Assurer l'assistanat de la direction : organisation des réunions, suivi des astreintes, préparation des instances et coordination des activités de la direction.
Encadrer et animer l'équipe mutualisée d'assistant(e)s : organisation de l'activité, accompagnement des agents, développement des compétences et conduite du changement.
Coordonner les activités administratives : gestion des courriers, parapheurs, agendas, dossiers transversaux, tableaux de suivi et outils métiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous savez prioriser les activités, travailler en transversalité et accompagner une équipe au quotidien.

Compétences techniques : Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des procédures administratives Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (agenda partagé, tableaux de suivi, logiciels spécifiques type Egram, Airs Délib, Octime...) Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Compétences managériales : Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe Capacité à fédérer et à impulser une dynamique collective Sens de l'accompagnement, de la pédagogie et du développement des compétences Aptitude à accompagner le changement Qualités relationnelles : Sens du service et de la confidentialité Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité Diplomatie, écoute et capacité d'adaptation Réactivité et gestion des situations imprévues Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et capacité d'initiative Fiabilité et discrétion professionnelle Esprit d'analyse et force de proposition

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT • Évry-Courcouronnes, France

Offres similaires

La Fiche Métier Du Responsable De Gestion Administrative - €3.000 Par Mois

AadproxParis, France, FR
Temps plein

Le responsable de gestion administrative dirige et planifie les activités administratives, agissant comme intermédiaire entre les services et la direction. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Budget Et Finances – Télétravail

Centre Hospitalier Pierre LôoParis, France, FR
Télétravail
Temps plein +2

CDD, CDI, mutation, détachement, selon profilType de posteAttaché d’Administration HospitalièreLieu de travailCentre Hospitalier Pierre LôoDuréeDurée indéterminéeTemps de travailHoraireshttps://www... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Secrétaire Juridique H/F - €1.900 - €2.500 Par Mois

Menway EmploiParis, France, FR
CDI

Le/la secrétaire juridique assure l'accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers et le renseignement des clients, avec une expérience requise et des connaissances en droit. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistante Administrative Et Comptable (H/F)

GENERALE CONTINENTALE INVESTISSEMENTS SAParis, France, FR
Temps plein

Présentation de l’entrepriseEntreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

CAB DGPN Secrétariat particulier du directeur général de la PN et de la directrice générale adj[...]

Sécurité Routièreparis, île- e france, France
Temps plein

CAB DGPN Secrétariat particulier du directeur général de la PN et de la directrice générale adjointe H/F /h3 pFonction publique d'Etat /p pCatégorie C (employé) /p h3Nature de l'emploi /h3 pEmploi ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Scolarité De La School Of Ai De L’université Psl (H/F) - €45.000 - €52.800 Par An

Université PSLParis, France, FR
Temporaire

Coordonner les activités administratives et de scolarité pour la School of AI de l'Université PSL.Encadrer une équipe, accompagner les étudiants et enseignants, et contribuer à la promotion des... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Bureau Logement — Télétravail & Leadership Social

Ap-HpParis, France, FR
Télétravail
Temps plein

L'AP-HP à Paris recherche un responsable pour le service social du personnel, chargé d'assurer la coordination des assistantes sociales et de garantir la qualité des prestations offertes.Le... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Du Pôle Scolarité (F/H) - Adj À La Responsable Administrative - €2.433 Par Mois

Université Paris Dauphine-PSLParis, France, FR
Temps plein +1

Le responsable de la scolarité gère les activités du pôle scolarité, incluant le calendrier pédagogique, les admissions, et les examens, tout en encadrant une équipe de 12 agents. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable D'Etablissement F/H

AssociationPHAR83Paris, France, FR
Temps plein

AssociationPHAR83 à La Seyne-sur-Mer recherche un responsable de projet pour concevoir et conduire des projets de service en cohérence avec le projet institutionnel.Vous serez en charge d'encad... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable De La Cellule Budgétaire Et Comptable (H/F) - €2.314 Par Mois

MAIRIEParis, France, FR
Temps plein

Offre n° 203CBLYResponsable de la cellule budgétaire et comptable (H/F) - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B).ServiceLe service Finances, au sein de la Direction Générale A... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant/Assistante De Membres De Cabinet

Ministères de la Santé, des Solidarités et du TravailParis, France, FR
Temps plein

Le poste se situe au sein d'un cabinet ministériel rattaché aux ministères sociaux.Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administr... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Des Affaires Juridiques - €2.591 Par Mois

Communauté de Communes Estuaire et SillonParis, France, FR
Temps plein

Le responsable des affaires juridiques apporte une expertise juridique et gère les aspects légaux de la collectivité, tout en supervisant le service de la commande publique. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Trésorerie H/F

Coalliaparis, île- e france, France
CDI

Overview /h3pRejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fier... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Dpo Rgpd - Responsable Conformité (Paris, Télétravail) - €50.000 - €55.000 Par An

Michael Page (France)Paris, France, FR
Télétravail
Temps plein

Une entreprise dans le secteur du retail recherche un Juriste RGPD - DPO pour piloter la conformité de ses activités.Le candidat idéal devra posséder un Master 2 en droit des affaires et une expéri... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Coordinateur(trice) des Mouvements des Hauts Fonctionnaires

Sécurité Routièreparis, île- e france, France
Temps plein

Une organisation gouvernementale recherche un Adjoint au chef de section pour superviser la gestion des mouvements des hauts fonctionnaires.Sous la direction du chef de section, vous jouerez un rôl... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Du Pôle Libéralités F/H - €50.800 Par An

Médecins Sans Frontières FranceParis, France, FR
Temps plein +1

Gestion et développement des revenus issus des legs, donations et assurances-vie.Supervision des équipes et des stratégies marketing pour fidéliser les donateurs. Voir plus

 • Offre sponsorisée

Responsable Adjoint/Responsable Adjointe Des Secrétariats Médicaux

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-SimonParis, France, FR
Temps plein

Rejoignez un établissement de santé dynamique et contribuez à l'organisation et à la performance des secrétariats médicaux.Vos missions :Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux, ... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Secrétaire Administrative Expérimenté - €2.000 - €2.200 Par Mois

SecurPermisParis, France, FR
Temps plein +1

Offre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrat... Voir plus