Rattaché(e) aux services généraux ainsi quà lagence de Lyon vous serez aidé dans vos tâches avec lappui dun chargé daccueil à temps partiel le matin et vous prendrez en charge les divers missions suivantes :
Tâches transverses liées à laccueil en appui avec le chargé daccueil :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de lagence de Lyon
- Gérer les badges daccès de lagence
- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux.
- Aider la logistique des manifestations évènementielles (Syntec Formations Midi IVM Semaine DD Duo Day QVT Lyon Mai à vélo Semaine du handicap...)
Tâches transverses à la logistique de lagence :
- Gérer lintendance de lagence et des collaborateurs du site
- Assurer le suivi des équipement de reprographie de lagence et des outils de visioconférence
- Occuper le poste de correspondant informatique local dans le cadre de gestion du parc informatique
- Etablir les commandes de matériel de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Piloter la maintenance des équipement de reprographie de lagence et des outils de visioconférence
- Piloter la maintenance des véhicules de lagence (programmer les entretiens emmener les véhicules au garage)
- Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux de recyclage du papier de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs fontaine à eau machine à café etc.)
Assistance au responsable dagence :
- Organiser et préparer les réunions dagence dinformation et daccueil des collaborateurs
- Mettre à jour régulièrement les plans de positionnement des salariés
Assistance au responsable des services généraux :
- Assurer un appui au responsable des services généraux sur le périmètre ACE
- Suivre les travaux liés à lagrandissement et à la croissance de lagence.
- Intervenir sur les agences ACE en fonction des besoins
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
Qualifications :
De formation supérieure type bac2 dans le domaine de lassistanat manager vous bénéficiez dune expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).
La maîtrise de langlais serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur dorganisation et dautonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service la proactivité la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
Informations supplémentaires :
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- Lacquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
- Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
#LI-Onsite #NowHiring #JoinOurTeam
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1