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Assistant(e) de Direction (FHX)AccorCorpo • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
Assistant(e) de Direction (FHX)

Assistant(e) de Direction (FHX)

AccorCorpo • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
  • Gestion proactive de lagenda
  • Coordination avancée des réunions internes & externes
  • Gestion du budget du département et évènements associés
  • Gestion des évènements clients : invitations clients coordination des relations internes et externes
  • Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint Excel Canva )
  • Support administratif : Assister dans lintégration des nouveaux collaborateurs et veiller à lapplication des politiques internes
  • Suivi proactif des plans dactions et échéanciers : Mettre en place et suivre lavancement des projets relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
  • Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes contacts documents) avec confidentialité.
  • Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes) : communication organisation logistique
  • Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles de la conception à la réalisation.
  • Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Qualifications :

Compétences et Savoir être

  • Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook Word Excel
  • PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams plateformes de visioconférence).
  • Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités des agendas complexes planification efficace et souci du détail.
  • Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles clarté concision et sens de la synthèse.
  • Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
  • Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
  • Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
  • Sens du service et esprit déquipe : Orienté(e) solution collaboratif(ve) et doté(e) dun excellent relationnel.
  • Anglais professionnel : Maîtrise de langlais (lu écrit parlé) est un atout


Remote Work :

No


Employment Type :

Contract


Experience: years
Vacancy: 1
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Assistant(e) de Direction (FHX) • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France

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