Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) FH

En tant quassistant(e) dagence vous assurez le bon fonctionnement administratif commercial et organisationnel de lagence. Vous accompagnez les équipes techniques les Directeurs dAgence et les responsables dopérations dans le suivi des projets le développement commercial et la gestion courante de lagence.

Vos missions seront réparties sur trois volets :

1. Assistance Travaux et Projets

Gestion administrative des opérations

• Création et mise à jour des dossiers daffaires
• Préparation et suivi des pièces administratives des marchés
• Gestion documentaire des opérations
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi des correspondances clients et entreprises.

Suivi financier des opérations

• Contrôle administratif des situations de travaux
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Suivi des commandes et sous-traitants
• Mise à jour des tableaux de bord dactivité.

2. Assistance Commerciale

Développement commercial

• Mise à jour et qualification du CRM
• Suivi des prospects clients et partenaires
• Préparation des rendez-vous commerciaux.

Production des offres

• Constitution administrative des candidatures
• Préparation des dossiers de réponses aux consultations
• Collecte et mise en forme des références
• Mise en page des mémoires techniques et présentations commerciales
• Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt.

Pilotage commercial

• Mise à jour des plans dactions commerciales
• Préparation des revues commerciales
• Consolidation des tableaux de suivi de la prise daffaires.

Communication commerciale

• Participation à lorganisation dévénements clients
• Gestion des invitations et relances
• Contribution à la communication locale de lagence
• Valorisation des références et réussites de lagence.

3. Assistanat dAgence

Support à la Direction dAgence

• Organisation des déplacements
• Préparation des réunions déquipe
• Suivi des actions décidées en comité dagence.

Vie de lagence

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des commandes fournisseurs
• Coordination logistique de lagence
• Suivi des équipements et besoins matériels.

Qualifications :

Diplômé(e) dun niveau Bac 2 à Bac 3 (Assistanat de Direction Gestion PME-PMI Gestion Administrative Commerce ou BTP) vous disposez dune première expérience réussie en environnement technique ingénierie maîtrise dœuvre architecture ou BTP.

Vous avez une réelle appétence pour les sujets commerciaux et la relation client et disposez idéalement dune bonne connaissances des marchés publics et privés et des procédures de réponse aux appels doffres.

Informations supplémentaires :

Ce que nous proposons :

• Un système de primes : vacances et participation

• Des tickets restaurants dune valeur de 9 par jour de travail dont 60% sont pris en charge par lemployeur.

• Un forfait mobilité durable.

• Des jours de RTT (entre 10 à 12).

• Une politique de télétravail permettant jusquà 2 jours par semaine.

• Temps partiel possible

Notre process de recrutement

• Candidature: En quelques lignes expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre

• Entretien RH: Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.

• Rencontres métier: Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.

• Proposition: Si tout saligne nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

ALTYN et ses filiales sengagent à étudier toutes candidatures sans discrimination de genre âge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

Léquipe Recrutement

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1