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Assistant Administratif Facturation (H/F)Domino RH - Staff Paris • Paris, Paris, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant Administratif Facturation (H/F)
Domino RH - Staff Paris • Paris, Paris, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de poste
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Nous recherchons pour notre client, école d'enseignement supérieur située à Paris 75011, un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission en intérim qui démarrera le 26/08/2026 et pour une durée de 4 mois pour un remplacement maladie
Mission principale
Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des opérations de facturation en garantissant la conformité des documents reçus et leur intégration dans l'outil de gestion de la facturation (ZEENDOC)
Principales activités
-Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail générique dédiée à la facturation.
-Réceptionner, trier et orienter les demandes liées aux factures.
-Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires, références, pièces justificatives, cohérence des informations).
-Identifier les anomalies et effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés pour obtenir les corrections nécessaires.
-Saisir et intégrer les factures dans l'outil de facturation selon les procédures en vigueur.
-Assurer le suivi de la facturation jusqu'à leur validation totale.
-Classer et archiver les documents selon les règles définies.
Volume important de factures à gérer (500 factures par mois)
de formation BAC + 2 avec une expérience de 2 ans dans des missions similaires.
Compétences
-Gestion d'une boîte mail partagée.
-Contrôle de conformité des documents.
-Saisie administrative avec rigueur.
-Respect des procédures et des délais.
-Organisation et priorisation des tâches.
Savoir-être
-Rigueur et sens du détail.
-Organisation.
-Esprit d'analyse.
-Réactivité.
-Bon relationnel et sens du service (échanges avec les intervenants et le service comptabilité au siège)
-Discrétion et respect de la confidentialité.
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Assistant Administratif Facturation (H/F) • Paris, Paris, France
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