Dans le cadre du développement de notre activité nucléaire nous recherchons un(e) Assistant(e) en alternance afin daccompagner nos équipes dans le suivi de nos projets et activités métiers ainsi que dans la gestion quotidienne de lagence.
Vous aurez un rôle clé de support opérationnel et transversal en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions principales :
Gestion et organisation de lagence
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de lagence
- Participer à la coordination des activités quotidiennes
- Gérer le suivi des documents échéances et informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes
Support aux projets et aux métiers
- Accompagner les équipes projets dans leur organisation et leur suivi
- Apporter un support aux responsables de marchés et aux équipes métiers
- Participer à la préparation des réunions comptes rendus et supports de suivi
Contribution aux phases doffres commerciales
- Participer à la coordination des différentes contributions lors des réponses aux appels doffres
- Collecter structurer et mettre en forme les éléments nécessaires à la constitution des dossiers
- Assurer le suivi administratif des consultations et des livrables
Environnement international
Certains de nos marchés étant développés à linternational vous serez amené(e) à échanger avec des clients partenaires et équipes basés à létranger. La pratique de langlais à lécrit comme à loral est donc indispensable.
Ce que nous vous proposons :
Un poste polyvalent au cœur de lactivité nucléaire offrant une vision globale de nos projets et de nos métiers dans un environnement dynamique et international
Qualifications :
Profil recherché
- Vous préparez une formation en alternance de niveau Bac2 à Bac5 dans les domaines de lassistanat et de la gestion administrative
- Vous recherchez une alternance vous permettant de développer une vision globale du fonctionnement dune agence et de participer à des projets variés
- Vous faites preuve dorganisation de rigueur et dautonomie dans la gestion de vos missions
- Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de respecter les échéances
- Vous disposez dexcellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes à laise dans les échanges avec des interlocuteurs variés internes comme externes
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office (Word Excel PowerPoint)
- Vous possédez un bon niveau danglais à lécrit comme à loral vous permettant déchanger dans un contexte professionnel international
- La connaissance des procédures dappels doffres ou dun environnement de projets constitue un plus
Qualités attendues
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit dinitiative
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût pour le travail collaboratif et le contact humain
Informations supplémentaires :
Perspectives Egis
Nous vous offrons lopportunité dintégrer un groupe en forte croissance reconnu pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficierez dun accompagnement individualisé et intègrerez un collectif dingénieurs visant le partage et la créativité. Votre parcours de carrière sera adapté à vos aspirations. Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation.
Engagement et diversité Egis
Egis agit activement en faveur de légalité hommes-femmes de lintégration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes à la richesse et au succès du groupe.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Experience: years
Vacancy: 1