Chargé de support - facturation electronique H/F CDD 3 MOIS

Description du poste

Chargé de support - facturation électronique H/F



Que proposons nous ?

• Localisation : nos bureaux sont à Paris, nous proposons jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine
• Type de contrat : CDD 3 mois
• Produit : Solution SaaS de gestion de l'intérim
• Package : 35KE fixe + 10% variable
• Langue de travail : Français

⛳️La mission :

Rattaché·e au Chef de projet Facturation Electronique dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique. Vos principales missions :

• Assurer le support des fonctionnalités liées aux flux de factures électroniques et au e-reporting.
• Accompagner les clients dans la compréhension de la réforme de la facturation électronique.
• Analyser et diagnostiquer les tickets N2 remontés par les clients
• Vérifier la conformité fonctionnelle des données transmises dans les flux de facturation.
• Identifier les anomalies de transmission, de rejet ou d’intégration des factures et proposer les actions correctives adaptées accompagné par le chef de projet Facturation Electronique
• Participer à la qualification fonctionnelle des évolutions réglementaires liées à la réforme.
• Contribuer à la montée en compétence des équipes internes sur les sujets de facturation électronique.

Pour l’exécution des fonctions qui lui sont dévolues, le/la Chargé(e) de Support Client sera soumis(e) à l’autorité hiérarchique directe du Chef de projet Facturation Electronique, auquel il/elle est rattaché(e), et lui reportera personnellement ; le Salarié dépendra indirectement du Directeur Général et de la Directrice du Service Client.

Dans ses relations internes, le Chargé de Support Client Facturation Electronique H/F sera en relation avec les équipes dédiées du Service Clients, du Support de Niveau 2, ainsi qu’avec les prestataires de service. Il/elle sera amené(e) à collaborer avec :

1. les Chefs de Projet, notamment dans le cadre de la préparation des réunions de comités clients ou dans le traitement de demandes remontées directement du client vers le chef de projet,
2. les équipes du Service Études, notamment pour les questions fonctionnelles,
3. les équipes du Service Développement, notamment pour résoudre les anomalies ou incidents d’exploitation remontés par les clients via l’outil de support.

Dans ses relations externes, le Chargé de Support Client H/F sera amené à collaborer avec les équipes Support de Niveau 1 constituées au sein des entreprises clientes (Entreprises Utilisatrices ou Entreprises de Travail Temporaire), avec l’ensemble des utilisateurs appartenant aux clients de DIRECTSKILLS et prospects.

Les missions du Chargé de support client H/F sont :

• Assurer la résolution et le traitement des demandes transmises par les clients, par la prise en charge des tickets, selon des méthodes habituelles dont le Salarié maitrise la pratique ;
• Assurer leur suivi, qualification, traitement et, si nécessaire, leur transmission aux services concernés ;
• Contribuer à la qualité du service en veillant à satisfaire l’ensemble des demandes fonctionnelles émises par le client, dans les délais contractuels de réponse requis (usage de l’application, paramétrage...), en faisant une application conforme des procédures, et en mettant en œuvres ses connaissances et savoir-faire ;
• Anticiper et identifier de manière proactive tout risque d’incident et mettant notamment le cas échéant en œuvre la procédure dite d’escalade ;
• Valider les actions correctives développés par le support technique ;
• Diagnostiquer les incidents et dysfonctionnements décrits par les utilisateurs, en les identifiant, en reproduisant et en assurant la transmission d’une synthèse auprès de l'équipe technique ;
• Participer à l'amélioration du support et des outils de gestion des incidents et dysfonctionnements ;
• Prendre l’initiative d’assurer les appels sortants nécessaires, le cas échéant ;
• Assurer le suivi de bout en bout des demandes, questions, incidents et dysfonctionnements dont la responsabilité lui aura été confiée ;
• Enrichir la documentation mise à disposition auprès des clients ;
• Réaliser le paramétrage en production spécifiquement dans le cadre de l’administration fonctionnelle ;
• Collaborer et contribuer aux missions confiées aux autres chargés de support fonctionnel

Avantages

• jusqu’à 4 jours de télétravail par semaine et de superbes Locaux en plein cœur de Paris
• Prime variable : 10% de ton salaire fixe
• Formation : métiers, logiciel, une montée en compétences accompagnée par l’équipe support
• Remboursement de la carte Navigo à 100%
• Plateforme Benefiz : qui allie mutuelle et tickets resto (10.5€/jour)
• Afterwork d’entreprise tous les trimestres : bateaux, réalité virtuelle, arcades…
• Séminaire d’entreprise : Amsterdam (2024), Marrakech (2025)
• Des trajectoires d’évolution définies et accompagnées

Mais aussi :

• Un management participatif et bienveillant : bon équilibre entre l’accompagnement et l’autonomie, tous les collaborateurs sont les acteurs de la construction de leur quotidien, de leur entreprise d’aujourd’hui et de demain ;
• Une Entreprise en croissance qui permet de se projeter, d’évoluer et de grandir tous ensemble ;
• Des locaux modernes dans Paris, en coworking, dans un quartier vivant et dynamique ;
• Une Politique RH axée sur le bien-être et le développement de ses collaborateurs ;
• Une Ambiance de travail chaleureuse et à taille humaine ;
• Un package compétitif
• Un accompagnement personnalisé sur la montée en compétences

Formation et expérience

• 2 Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)
• Minimum 2 ans d’expérience en support client (éditeur, ESN, cabinet de conseil ou client final)
• Solides capacités d’analyse, de diagnostic et de synthèse pour identifier rapidement les causes des incidents et proposer des solutions pertinentes
• Bonne compréhension des environnements SaaS et capacité à naviguer dans des contextes techniques variés (bases de données, flux applicatifs, paramétrages)
• Excellente communication orale et écrite, associée à un véritable sens du service et de la pédagogie : vous savez vulgariser et rassurer vos interlocuteurs
• Esprit d’équipe, goût pour la collaboration et l’entraide
• Autonomie, rigueur et sens des priorités dans la gestion des tickets
• Résilience et curiosité, avec une réelle envie de monter en compétences et de faire évoluer vos connaissances
• Maîtrise de Zendesk et JIRA appréciée
• La connaissance de la facturation electronique serait un plus
• La maitrise de l’anglais est un plus

Compétences

Compétences acquises à l’embauche :

• Rigueur, organisation et polyvalence ;
• Ponctualité, respect des priorités et délais ;
• Capacité de discernement, flexibilité et forte adaptabilité ;
• Faculté d'adaptation à des problèmes présentant un caractère de nouveauté sur le plan technique, ou en référence à plusieurs techniques complémentaires ;
• Excellent niveau de français tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Capacité d’écoute, de compréhension et communication : pédagogie, clarté et concision des explications données aux clients ;
• Autonomie élargie, la qualité des travaux étant du domaine de l'appréciation plus que du contrôle de conformité ;

Compétences maîtrisées à l’embauche ou acquises à l’issue de la période d’essai :

• Connaissances complètes de l’environnement (entreprise, techniques, clients) ;
• Compréhension du fonctionnement du Travail Temporaire ;
• Maîtrise de l’administration et de l’utilisation du logiciel DIRECTSKILLS ;
• Maîtrise des processus support DIRECTSKILLS (Support Niveau 1 > Support Niveau 2 > Support Niveau 3 / Études).
• Culture informatique générale avec maîtrise des outils utilisés par la Société pour la gestion des tickets, le partage des connaissances, etc., tels que « SharePoint » ou « Confluence » …
• Maitrise de l’outil de ticketing support Zendesk
• Maitrise de JIRA
• Maitrise des templates support

Process de recrutement

• Un échange de préqualification
• Un entretien avec Chloé, Responsable du Support Client et Nicolas Chef de projet Facturation Electronique
• Un entretien avec Swanhilde, Directrice des RH

Pourquoi nous rejoindre ?

DIRECTSKILLS est leader des solutions de gestion des besoins temporaires de ressources.

Le Service Client DIRECTSKILLS accompagne nos clients depuis leur déploiement initial puis tout au long de leur aventure avec DIRECTSKILLS. La vocation de chacun des membres de l’équipe : Garantir la satisfaction de nos clients tout en gardant un œil attentif sur les engagements contractuels réciproques.

Pour y parvenir, le collectif s’appuie sur une synergie des compétences entre les différents membres de l’équipes. L’entraide et l’intelligence collective sont d’ailleurs maitres-mots chez nous, pas question de laisser quelqu’un sur le bord de la route « parce qu’il s’agit de son client » !.

COOPERATION – AMBITION - RESPECT – ENGAGEMENT

La valeur ajoutée de DIRECTSKILLS est l’alliance du partage des idées et de l’intelligence collective afin de performer tous ensemble.

Nos valeurs ont été co-construites avec tous les collaborateurs, elles représentent notre collectif et reflètent le DIRECTSKILLS d’aujourd’hui et de demain.

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »

À propos de nous

zvoove est le fournisseur leader mondial de solutions cloud pour les secteurs des services de l'emploi, du nettoyage et de la sécurité. Dans l'écosystème dynamique des agences de travail temporaire, de nettoyage et de sécurité privée, des travailleurs et des entreprises, zvoove numérise et optimise les processus pour une plus grande efficacité et un avantage concurrentiel. Grâce à la numérisation de bout en bout pour les prestataires de services, à davantage d'offres d'emploi et d'opportunités de carrière pour les travailleurs et à une main-d'œuvre fiable pour les entreprises, zvoove améliore le monde du travail.

Environ 7.500 clients font confiance à zvoove. Ils gèrent aujourd'hui plus de 2,7 millions de travailleurs, 19 milliards d'euros de fiches de paie annuelles et plus de trois millions de candidatures par an via les plateformes zvoove. zvoove emploie 750 personnes dans le monde entier, réparties sur 24 sites à travers l'Europe et l'Amérique latine.