Responsable équipe Administration du personnel France (HF)

Req ID:522901

At Alstom we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains metros monorails and trams to turnkey systems services infrastructure signalling and digital mobility we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Vous encadrez une équipe de Responsables Administration du Personnel en charge de lensemble des sujets administratifs Ressources Humaines pour toute la région France dont les missions principales sont le suivi de la gestion des temps la collecte/ transmission des éléments variables de paie les activités liées aux arrivées et départs des employés la gestion des demandes de documents contractuels (Embauches Avenants) et la transmission dinformations nécessaires aux correspondants RH (Reporting indicateurs liés aux accords données pour CSE).

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos interlocuteurs Ressources Humaines (DRH Responsables RH) et avez un rôle de support et de conseil auprès de lensemble des managers et des employés de votre périmètre.

Missions principales :
Coordonner les opérations au quotidien: définir les priorités suivre lavancement assurer la répartition de la charge.
Définition des objectifs gestion de la performance et réalisation des évaluations dans les délais conformément aux standards de lentreprise.
Assurer le management de léquipe et sa montée en compétences (Evaluations annuelles développement des compétences formalisation des besoins en formations).
Apporter support au quotidien à léquipe administration mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en vous positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à lAdministration du Personnel les accords et politiques.
Être garant du respect des dispositions légales associées à ladministration RH de la conformité des process suivis et de lapplication de nos accords
Être garant du respect des accords dEntreprise de leur mise en application et communication auprès des équipes.
Prendre en charge lorganisation et la coordination des actions administration RH transverses spécifiques (Revue de salaire campagne transport mise en place doutils).
Travailler en étroite collaboration avec les équipes HRO (Admin Paie mobilité internationale).
Dans un objectif damélioration continue identifier les adaptations processuelles nécessaires les communiquer et les mettre en place avec une perspective defficacité opérationnelle.
Responsable du contrôle qualité des activités opérationnelles de léquipe et de lamélioration continue de lefficacité des processus.
Prise en charge des situations complexes notamment la gestion des parties prenantes et la prise de décision pour des demandes complexes.
Définir des indicateurs de lactivité monitorer les résultats mensuellement et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Promouvoir limage et lexpertise de léquipe HRO Administration du Personnel .

Education
Formation de niveau Master (Bac5) en gestion des ressources humaines.

Experience
Vous bénéficiez dune expérience dans lAdministration du Personnel et dune expérience en tant que Responsabledéquipe.
Travaillant avec des interlocuteurs internationaux vous bénéficiez dun très bon niveau dAnglais.

Compétences

Sens des priorités / capacité dadaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes.
Esprit de synthèse et danalyse.
Qualités relationnelles : accueil et écoute esprit déquipe.
Autonomie rigueur et sens de lorganisation.
Force de proposition.
Sens de la confidentialité.
Forte orientation client.
Compétence en gestion déquipe.

You dont need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family youll be proud. If youre up for the challenge wed love to hear from you!

Important to note

As a global business were an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. Were committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1