Chargé d'affaires en alternance F/H

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Créatifs, filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur de l’aménagement événementiel. Forte de plus de 45 années d’expertise, la société conçoit, fabrique et installe des stands, des aménagements sur mesure, des décors événementiels et des espaces muséographiques. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, ainsi que d’agences de communication pour donner vie à tous types de projets.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Chargé d'affaires en alternance F/H. On vous embarque ?

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Chargés d’affaires ou de toute personne pouvant lui être substituée, l’Assistant.e Chargé d’affaires participera en appui des C.A.F, au déploiement et au suivi des affaires. Il/elle interviendra en appui sur le suivi technique, administratif et financier des affaires.

Au-delà des missions classiques, l’Assistant.e Chargé d’affaires contribuera à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO 20121, en veillant à l’application des bonnes pratiques liées à l’organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d’amélioration continue.

Les missions :

Phase brief client

· Participer à la prise de brief auprès du client avant le montage,

· Suivi des informations administratives (date, lieu…)

· Contribuer à l’élaboration des rétroplannings

· Participer aux repérages si nécessaire

Phase préparation technique

· Aide à la réservation du matériel,

· Participer à la préparation des briefs (BE, créa, chantier)

· Assister à la gestion des besoins techniques (énergie, mobilier, signalétique)

· Suivre les commandes de consommables courants

Phase commerciale et administrative

· Participer à la préparation des devis

· Mettre à jour les dossiers commerciaux

· Contribuer aux contrôles des documents avant envoi client

· Assister au suivi des informations liées à la rentabilité

Phase préparation de dossier

· Participer à la préparation des dossiers de montage

· Mettre en forme et transmettre les plans aux équipes concernées

· Assister au brief des équipes opérationnelles

Phase montage

· Participer au suivi de chantier (avec le CAF)

· Assurer un relais d’informations entre les équipes terrain et le Chargé d’Affaires

Phase fin de mission

· Participer au suivi administratif de clôture

· Contribuer aux débriefs (internes et clients)

· Aider à la collecte des éléments pour l’analyse de rentabilité.

Tu es étudiant(e) en Bac+4/5 commerce, gestion de projet.

Tu disposes d'une appétence pour la gestion de projet et le secteur de l'évènementiel.

Qualités requises :

▪ Bon relationnel

▪ Rigueur, organisation

▪ Réactivité et capacité d’adaptation

Compétences souhaitées :

▪ Notions de gestion de projet

▪ Bonne maîtrise des outils bureautiques

▪ Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs

▪ Sensibilité aux enjeux techniques et événementiels

▪ Rattachement : Responsable des Chargés d'affaires

▪ Lieu du poste : poste basé à Gonesse (95) avec déplacements ponctuels sur les sites évènementiels

▪ Type de contrat : Contrat d'apprentissage, 12 ou 24 mois.

▪ A pourvoir : Septembre 2026.

En plus, tu intègreras le programme JUMP, dédié aux alternants du Groupe GL events !..

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.