TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure immobilière de très belle renommée située à Vaulx-en-Velin la Soie un :
Au sein du service Syndic et rattaché au Responsable de service, votre mission principale est de veiller au maintien en bon état des copropriétés pour permettre une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires. Vous êtes en charge de :
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, visites des immeubles, calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, relations et suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...)
- Définir les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
- Lancer les appels d'offres auprès des entreprises
- Assurer le suivi des décisions des Assemblées Générales
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établir et contrôler les budgets, contrôler la trésorerie des immeubles, vérifier et suivre la comptabilité, répartir les charges, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement et assurer le règlement des fournisseurs en lien avec le/la comptable syndic
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu
- Déclarer et suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs
- Représenter et défendre les intérêts du Syndicat des Copropriétaires et du Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi
Bon à savoir :
- CDI (gestion d'un préavis possible)
- Salaire proposé selon profil et expérience : 38/42€ annuel brut (nombreux avantages : RTT, PEE, primes vacances, intéressement, chèques cadeau ..)
- Poste évolutif en interne
- Vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire
- La pratique de l'outil Thetrawin est un plus
- De nature curieuse, vous faites preuve d'enthousiasme et avez une véritable aisance relationnelle
- Vous possédez de réelles capacités d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités
Gestionnaire de copropriété confirmé (h/f) • Villeurbanne, Rhone alpes, France
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