Assistant(e) de direction F/H

Description du poste

Faciliter la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs agents de direction :

- Gère et optimise les agendas des agents de direction

- Suit l'activité et les priorités des agents de direction

- Rédige des courriers à la demande des agents de direction

- Réalise différents travaux bureautiques

- Suit, en lien avec le service Etudes, les statistiques de gestion de l'Organisme et participe à la tenue des tableaux de bord

Contribuer à la qualité des relations de la direction avec son environnement et à la réalisation de missions spécifiques confiées par la direction

- Assure l'interface entre la direction et les instances extérieures à l'Organisme

- Assure l'interface entre la direction et les services de la Caf

- Assure l'interface entre la direction et les instances représentatives du personnel

- Assure l'interface entre la direction et les instances du Conseil d'Administration

- Assure le suivi précis de toutes les réponses aux questionnaires et demandes émanant de la Cnaf, de l'Ucanss, de la MNC ou d'autres instances

- Assure de manière précise le suivi du courrier direction et des boîtes aux lettres fonctionnelles
« direction » et « secrétariat de direction »

- Veille à la qualité de l'ambiance de travail au niveau de la direction

- Contribue à véhiculer les valeurs de la Caf et à donner une image positive de la Caf du Haut-Rhin

- Rédige différents procès-verbaux, comptes rendus de réunion ou relevés de décision et assure des prises de notes

- Rédige les PV des Comités de direction, des Comités de direction élargi et des réunions des cadres

- Facilite la circulation des informations

- Assure le secrétariat du Conseil d'Administration de la Caf du Haut-Rhin et les interactions avec les administrateurs

- Participe à la gestion des frais de déplacement et indemnités des administrateurs

- Réalise et met en forme les différents documents contractuels de la Caf du Haut-Rhin

- Participe au suivi de l'information et de la documentation au sein de la Caf du Haut-Rhin

- Réalise des missions spécifiques à la demande d'un agent de direction

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises

Savoirs :

- Maîtriser parfaitement l'orthographe et la grammaire

- Maîtriser le cadre des missions de la Caf du Haut-Rhin

- Maîtriser les principes et valeurs de la Caf du Haut-Rhin et de la Sécurité Sociale

- Connaitre l'environnement institutionnel et partenarial de la Caf du Haut-Rhin

- Connaître les enjeux stratégiques de la Caf du Haut-Rhin

- Connaître le champ des politiques sociales au niveau local

- Connaître l'environnement socio-économique du département du Haut-Rhin

- Connaître les règles d'indemnisation des administrateurs

Savoir-faire :

- Maîtriser parfaitement l'ensemble des outils bureautiques

- Mettre en œuvre de grandes capacités d'organisation

- Savoir travailler en équipe et en autonomie

- Savoir anticiper, alerter et hiérarchiser les priorités

- Démontrer des qualités de synthèse avérées

- Faire preuve de qualités rédactionnelles

- Savoir prendre des notes rapides

- Être en capacité de s'adapter à toutes circonstances

- Être force de proposition

Savoirs être :

- Savoir faire preuve de discrétion absolue et de réserve

- Savoir mettre en œuvre d'importantes qualités relationnelles (écoute, sens de la diplomatie, convivialité, souplesse, adaptation)

- Se montrer digne de confiance et faire preuve de loyauté

- Disposer d'une grande disponibilité

- Être motivé(e) et avoir un intérêt avéré pour la fonction

- Être capable de prendre des initiatives

- Faire preuve de dynamisme et de réactivité

- Faire preuve de rigueur et d'ouverture d'esprit

- Avoir le sens de la communication interne et externe

- Savoir s'impliquer dans la vie de la Caisse

Votre formation

Diplôme : Être à minima titulaire d'un diplôme BAC validé (BTS Assistant(e) de direction ou manager, BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI) ou justifier d'une expérience professionnelle significative.

Informations complémentaires

Éléments de rémunération et autres avantages

- Carte restaurant

- Télétravail

- Mutuelle d'entreprise

- Nombreux avantages sociaux proposés par le CSE

- Participation aux frais de transports en commun