Secrétaire administrative temps partiel - H/F

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne.

Description du poste :

Vous aimez rendre service, accompagner des personnes aux parcours de vie variés et trouver des solutions concrètes à leurs besoins administratifs ? Vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation est aussi important que vos qualités humaines ?
Alors rejoignez notre client, en tant que Secrétaire administratif H/F en CDD à Marseille 08 (Temps partiel 70 %).
Notre client accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle. Dans le cadre d'un projet innovant de plateforme de services coordonnés, la structure renforce son organisation et recherche un véritable relais administratif auprès du Chef de service.
À ce titre, vos missions sont :

- Assurer le standard téléphonique et le premier accueil des personnes accompagnées,
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs,
- Renseigner les parcours des personnes accompagnées dans les logiciels dédiés (formation assurée),
- Mettre en forme des documents, tableaux et présentations sous Pack Office,
- Participer aux réunions de coordination et rédiger les comptes rendus,
- Centraliser les informations transmises par les équipes concernant le suivi des personnes accompagnées,
- Assurer l'archivage et le suivi documentaire,
- Répondre aux demandes courantes et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.

Quelques mots sur l'équipe :
Vous rejoignez une structure spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.
Vous travaillerez en proximité avec le Chef de service, qui assurait lui-même les missions de secrétariat depuis plus d'un an. Vous serez rapidement identifié comme un interlocuteur clé aussi bien pour les personnes accompagnées que pour les équipes.
Au-delà des missions administratives, vous participerez au développement d'un projet innovant qui fera évoluer l'organisation de la structure dans les prochaines années.

Profil recherché :

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous possédez une expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre sens de l'écoute et votre capacité à adapter votre communication à des interlocuteurs variés ?
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ?
Vous aimez gérer des dossiers administratifs avec rigueur et êtes capable de rédiger des comptes rendus clairs et structurés ?
Vous savez prendre des initiatives et gérer les demandes courantes en autonomie ?
Vous appréciez travailler dans un environnement où les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques ?
Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- CDD à temps partiel (70 %) jusqu'en juin 2027, avec une perspective de CDI à temps plein selon la validation et le développement du projet.
- Poste basé à Marseille (13008 Bonneveine).
- Rémunération selon la Convention Collective 66 et reprise d'ancienneté :
jusqu'à 2 160 € à 2 216 € brut mensuel (équivalent temps plein) pour un profil justifiant d'une expérience significative dans le secteur médico-social (Convention 66 ou convention proche).
Ce qui représente pour le temps partiel proposé (70%) environ 1 510 € à 1 550 € brut mensuel.
- Prime Ségur et indemnités conventionnelles incluses.
- 9 jours de congés conventionnels supplémentaires par an, en plus des congés payés.

Organisation du temps de travail flexible :

- Présence requise le mardi toute la journée, le jeudi après-midi et le vendredi après-midi.
- Le reste du planning est construit avec le salarié selon ses contraintes personnelles et les besoins du service. (2 demi-journées à votre convenance).
- Possibilité de télétravail lorsque l'activité le permet, avec report de ligne téléphonique.
- Formation assurée aux logiciels métiers utilisés par la structure.
- Prise de poste souhaitée à partir de septembre 2026.

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous recherchez un environnement où les échanges humains sont limités, si vous manquez de patience face à un public en situation de handicap ou si vous préférez exécuter des tâches sans prendre d'initiative.
Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.
Le processus de recrutement :
Un entretien avec Lionel, consultant Charly,
Un entretien avec le chef de service de l'association.
Et c'est tout !
ATTENTION, LES CV NE SERONT PAS ÉTUDIÉS AVANT LE 18/08 MINIMUM (CONGÉS).