Leader français dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale, secteur privé non lucratif. Présente dans 8 départements : Alpes-Maritimes, Aveyron, Ardèche Drôme, Haute-Loire, Puy-de-Dôme Allier, Rhône.
Avantages :
Au sein de l'Institut de Formation Sainte Marie, vous accompagnez la Responsable dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des actions de formation.
Assurer la gestion administrative et logistique des formations : convocations, inscriptions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des présences et des dossiers.
Contribuer à l’organisation des sessions de formation en lien avec les centres hospitaliers, les formateurs et les services internes.
Aider à la constitution des supports de formation.
Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
Mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue des process formation, dans le respect de la norme QUALIOPI.
Apporter un appui ponctuel à la préparation des bilans, reportings et supports de communication liés à la formation.
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou équivalent, et vous justifiez d’une première expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement structuré ou multi-sites.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion de la formation et appréciez les missions mêlant organisation, suivi administratif et coordination opérationnelle.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens des priorités.
Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une communication claire, à l’écrit comme à l’oral.
Vous avez le sens du service et savez accompagner différents interlocuteurs avec pédagogie.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements bureautiques courants.
Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Une connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social serait appréciée. Le poste est proposé en CDD à Chamalières, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € brut annuel selon profil et expérience.
Le Contrat est un CDD à temps partiel (50 %).
Assistant/Assistante de Formation • Chamalières, Puy-de-Dôme, France
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