Responsable du service Formation des usagers à la BU Orsay H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• L'agent assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il assure un samedi par trimestre et une ou deux fermetures à 19h le vendredi par trimestre.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

La BU Orsay se situe au cœur du campus vallée de l’Université à Orsay. 31 professionnels desservent plus de 11000 étudiants/étudiantes de premier cycle, 6700 masters, 1800 doctorants/doctorantes et plusieurs milliers d’enseignants-chercheurs/enseigantes-chercheuses réparti·es au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. La BU Orsay offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d’exposition et diverses salles de travail en groupe. Au sein de la direction, la bibliothèque se concentre sur des missions d’innovation pédagogique, la transmission de la connaissance et le développement des compétences informationnelles.

Positionnement hiérarchique : Responsable du service formation, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du département des Publics.

Missions principales de l’agent :

Responsable de l'équipe formation au sein de la BU Orsay, département Publics (65%)

• Encadrer hiérarchiquement 4 personnes ;
• Participer au processus de décision dans le cadre de l’équipe d’encadrement de la BU Orsay ;
• Superviser l’organisation et la mise en œuvre de l’offre de formation du campus Vallée ;
• Participer à l’intégration de nouveaux écosystèmes technologiques à la pédagogie ;
• Participer à la formation interne des personnels formateurs de la BU Orsay à la formation des usagers ;
• Représenter la BU Orsay au sein des conseils et des projets propres aux questions pédagogiques et développer les partenariats au niveau local ;
• Veille sur les dispositifs de formation.

Chargé·e de l’ingénierie pédagogique des formations (35%)

• Assurer une veille sur l’ingénierie pédagogique et les innovations pédagogiques ;
• Analyser les besoins, le contexte et les contraintes des apprenant·es, formuler des objectifs de formation en lien avec la responsable de l’UX Design ;
• Définir des objectifs d’apprentissages visés et préconiser les modalités pédagogiques pertinentes pour structurer des actions de formation ;
• Développer les ressources nécessaires à la réalisation des actions de formation ;
• Évaluer l’efficacité et la pertinence des actions de formation implantées en lien avec la responsable de l’UX Design ;
• Assurer la maintenance des outils et des ressources pédagogiques ;
• Accompagner la montée en compétence des collègues formateurs et des nouveaux arrivants en lien avec la responsable de la formation continue.

Assurer des plages de service public (au moins 5%)

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics ;
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance des enjeux et des acteurs de la formation à l’Université
• Connaissance en ingénierie de la formation
• Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire :

• Aptitude à l’encadrement et à la gestion d’équipe (encadrement du personnel, organisation du travail)
• Savoir coordonner et mobiliser une équipe autour d’un projet
• Aptitude à créer et à animer des formations, mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique

Savoir-être :

• Autonomie et sens de l’organisation
• Sens des relations humaines et de la communication
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Capacité de prospective
• Capacité de synthèse et d’analyse