Gestionnaire paie et exécution budgétaire (H/F)

Job Description

Vous aimez les chiffres autant que le travail en équipe ? Vous appréciez les missions qui demandent de la rigueur, de la précision et un véritable sens du service ? Si vous souhaitez mettre vos compétences en paie et en gestion budgétaire au service d'une collectivité qui œuvre chaque jour pour ses habitants, le Département du Rhône vous propose un poste où votre expertise contribuera directement au bon fonctionnement de l'ensemble de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 474 369 habitants d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

En rejoignant le Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrerez le service Paie, composé de six collaborateurs, dont une cheffe de service, une référente, un gestionnaire paie et un assistant paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge des carrières, des maladies, du recrutement et du développement des compétences. Dans ce collectif à taille humaine, chacun contribue à sécuriser les parcours des agents et à garantir une gestion fiable de leur rémunération.

Votre mission au quotidien

Vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion de la paie, suivi budgétaire et activité comptable. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fiabilité des rémunérations, accompagner les agents dans leurs démarches et garantir une exécution budgétaire rigoureuse.

Vous prendrez en charge un portefeuille de paie et assurerez le traitement des éléments permanents et variables de rémunération. Vous rédigerez les actes administratifs liés à la rémunération et réaliserez les différents contrôles nécessaires avant la validation des paies, en vous appuyant notamment sur des requêtes de contrôle et des calculs intermédiaires. Votre vigilance et votre sens du détail permettront de garantir la qualité des opérations réalisées.

Vous accompagnerez les agents en répondant à leurs questions relatives à leur rémunération, à leurs indemnités ou à leur situation administrative. En lien avec les équipes du recrutement, de la formation et de l'évolution professionnelle, vous réaliserez également des simulations de rémunération parfois complexes afin d'accompagner les décisions et d'apporter un conseil fiable aux différents interlocuteurs.

Vous assurerez le suivi des situations particulières, notamment lors du départ d'un agent, en réalisant le calcul des indemnités, les attestations destinées à France Travail ou encore les différentes formalités administratives associées. Vous serez également chargé de l'émission des titres de recettes liés aux indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), du suivi des indus de rémunération, du traitement des rejets de paie ainsi que des acomptes, dans le respect des procédures en vigueur.

Votre expertise sera également sollicitée sur le volet budgétaire. Vous participerez à la préparation budgétaire, assurerez le suivi de l'exécution du budget, l'alimentation des lignes budgétaires, les virements de crédits, la création de tiers ainsi que l'élaboration de différents documents budgétaires. Vous contribuerez à garantir une gestion financière fiable et cohérente avec les besoins du service.

En fonction de l'activité, vous pourrez également intervenir en soutien sur les missions comptables, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité. Vous participerez alors à l'élaboration des bons de commande, à la liquidation des factures et au suivi des opérations administratives liées à la comptabilité.

Tout au long de vos missions, vous travaillerez en lien avec de nombreux interlocuteurs. Votre sens du conseil, votre discrétion professionnelle et votre capacité à communiquer avec pédagogie feront de vous un partenaire apprécié des agents comme des différents services de la collectivité.

Profil

Vos compétences utiles

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'analyse. Vous appréciez les missions qui nécessitent précision, méthode et fiabilité, tout en sachant gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion de la paie, idéalement au sein de la fonction publique territoriale, et maîtrisez les principales règles liées à la rémunération des agents. Vous êtes également à l'aise avec les notions de gestion budgétaire et les procédures administratives associées.

Votre sens du service, votre discrétion, vos qualités relationnelles et votre capacité à expliquer des sujets parfois techniques vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager les informations utiles et contribuer au bon fonctionnement d'un collectif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers, et êtes à l'aise dans un environnement où la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team
  
• Message d'accueil du Directeur Général des Services et de la DRH : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation
  
• Découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'analyse. Vous appréciez les missions qui nécessitent précision, méthode et fiabilité, tout en sachant gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion de la paie, idéalement au sein de la fonction publique territoriale, et maîtrisez les principales règles liées à la rémunération des agents. Vous êtes également à l'aise avec les notions de gestion budgétaire et les procédures administratives associées. Votre sens du service, votre discrétion, vos qualités relationnelles et votre capacité à expliquer des sujets parfois techniques vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager les informations utiles et contribuer au bon fonctionnement d'un collectif. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers, et êtes à l'aise dans un environnement où la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels.