Assistant de direction santé enfance famille et autonomie (H/F)

Job Description

Vous aimez être au cœur de l'organisation et contribuer au bon fonctionnement d'un service grâce à votre sens de l'anticipation et de la coordination ? Vous recherchez un poste où votre rigueur, votre polyvalence et votre sens du service permettront d'accompagner des directions qui œuvrent chaque jour en faveur de la santé, de l'enfance, des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un véritable partenaire des équipes de direction.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 474 369 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

En rejoignant le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers, vous intégrerez un environnement dynamique, au sein duquel vous accompagnerez deux directions stratégiques de la collectivité. Vous serez l'assistant de la Direction Santé, Enfance et Famille, composée de 76 professionnels, ainsi que de la Direction Autonomie, qui réunit 155 collaborateurs œuvrant auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Votre temps sera réparti entre ces deux directions, installées dans le même bâtiment, ce qui vous permettra de travailler au plus près des équipes et des directeurs.

Votre mission au quotidien

Vous occuperez un poste central dans la vie des deux directions en assurant un rôle de coordination, d'organisation et de gestion administrative. Grâce à votre capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs priorités simultanément, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion des boîtes mail génériques, le suivi des agendas des deux directeurs ainsi que l'organisation de leurs rendez-vous et réunions. Vous préparerez les différents temps de travail internes et externes en coordonnant les invitations, les réservations de salles, de matériel ou de véhicules, tout en veillant au bon déroulement logistique de chaque événement.

Vous participerez activement à la préparation des réunions en mettant en forme les documents nécessaires, en constituant les dossiers et en assurant leur diffusion auprès des différents interlocuteurs. Vous contribuerez également à l'organisation d'événements internes et de temps de travail collectifs favorisant la coordination des équipes.

Vous assurerez le suivi administratif des directions en constituant les différents dossiers, en contrôlant leur conformité, en veillant au respect des procédures internes et des délais réglementaires. Vous participerez au suivi des projets et des activités des directions, notamment par la saisie et le suivi des rapports destinés à l'Assemblée départementale dans les logiciels métiers.

Vous contribuerez également à la gestion quotidienne des équipes en assurant le suivi des absences, des congés, l'accueil des nouveaux collaborateurs, les commandes de fournitures, la gestion des frais de déplacement ainsi que le rôle de référent informatique pour les deux directions.

Dans une logique de continuité de service, vous pourrez être amené à assurer ponctuellement la gestion téléphonique du Centre Départemental de Santé Sexuelle, le suivi de la boîte mail de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) ou encore remplacer d'autres assistants de direction en cas d'absence. Cette polyvalence fera de vous un interlocuteur clé capable de garantir la continuité des activités quelles que soient les circonstances.

Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez les missions variées qui demandent de la polyvalence, de la réactivité et un excellent sens des priorités.

Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une collectivité ou d'un environnement administratif complexe. Un diplôme d'assistant de direction ou une formation équivalente constituera un véritable atout.

Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, savez travailler avec des interlocuteurs variés et possédez un réel sens du service. Votre esprit d'initiative, votre capacité à anticiper les besoins et votre aptitude à assurer un reporting fiable vous permettront d'accompagner efficacement les directions.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les logiciels métiers et appréciez les environnements numériques nécessitant méthode, autonomie et précision.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/team
  
• Message d'accueil du Directeur Général des Services et de la DRH : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation
  
• Découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez les missions variées qui demandent de la polyvalence, de la réactivité et un excellent sens des priorités. Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une collectivité ou d'un environnement administratif complexe. Un diplôme d'assistant de direction ou une formation équivalente constituera un véritable atout. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, savez travailler avec des interlocuteurs variés et possédez un réel sens du service. Votre esprit d'initiative, votre capacité à anticiper les besoins et votre aptitude à assurer un reporting fiable vous permettront d'accompagner efficacement les directions. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les logiciels métiers et appréciez les environnements numériques nécessitant méthode, autonomie et précision.