Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Gestion administrative :
- Accompagnement des équipes dans la constitution des plans de passation de marché
- Appui et participation à la passation des marchés publics
- Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
- Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles
- Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
- Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).
Gestion budgétaire et comptable :
- Pilotage des exercices de reporting financier et budgétaire
- Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
- Appui aux équipes projet sur les travaux de clôture financière
- Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
- Gestion des subventions.
Reporting financier externe et interne
- Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locales
- Mise à jour des outils de pilotage
- Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires ;
- Préparation des audits annuels et finaux des projets
- Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2
- Formation des équipes projet sur les procédures administratives et financières
Direction des opérations – département Economie Durable et Inclusive (EDI) – pôle Entrepreneuriat et Innovation (ENTI)
Au sein du département « Economie Durable et Inclusive (EDI) », et dans le pôle « Entrepreneuriat et Innovation (ENTI) », le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle du pilotage financier du pôle et de projets comportant une forte dimension administrative et financière.
Il/elle est responsable des activités financières, comptables et de la bonne application des procédures administratives et juridiques des projets du pôle. Il/elle intervient également en appui aux autres chargé-es de projets sur la gestion administrative, budgétaro-comptable, et logistique des projets. En lien avec le coordonnateur administratif et financier du département, il/elle appuie également les équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures administratives et financières, ainsi que la conformité des livrables administratifs et/ou financiers.
Compétences techniques :
- Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission
- Expérience professionnelle minimum de 8 ans dans la gestion administrative et financière et d’au moins 5 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire ;
- Maitrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
- Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe ;
- Réactivité, autonomie et disponibilité.
Compétences transverses :
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Etre proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) exigé.
Poste en CDDU 12 mois, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT/an.
Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee). 60% charge employeur.
Une prise en charge de 75% des frais de transports en commun.
Une prime de mobilité de 6500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Un accord de participation et intéressement.
La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, après validation période d’essai et avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
Chargé de projets Admin & financier Sénior CDD 12 mois (F/H) • Paris, FR
Conseille et vend l'offre de formation continue de l'Université Paris-Saclay aux particuliers.Développe l'activité BtoC, gère les portefeuilles clients et assure la promotion de l'o... Voir plus
Une entreprise de services financiers recherche un Chargé Administratif et Financier pour un contrat d'intérim de deux mois minimum.Le rôle implique la gestion des versements, la comptabilité, ... Voir plus
Sous l&rsquo;autorit&eacute; hi&eacute;rarchique du Responsable, vos missions principales sont les suivantes&nbsp;:</p> <ul> <li>D&eacute;l&eacute;gations ... Voir plus
Le Chargé d'Affaires développera un portefeuille clients dans le BTP, proposant des solutions logicielles et assurant le suivi des projets. Voir plus
Le chargé de projets est responsable de l'élaboration des rapports techniques et réglementaires, de l'amélioration des processus et du suivi des projets au sein de la direction. Voir plus
Overview /h3pLa SGP recherche bun(e) Chargé(e) d’études socio-économiques /b pour sa direction de la Stratégie, de l’Environnement et l’Innovation (SEI), dans le cadre d'un bCDD d'environ 24 mois.V... Voir plus
Planification des interventions et livraisons pour des patients en santé à domicile.Optimisation des tournées et coordination des plannings. Voir plus
Chargé SIRH en CDI pour une entreprise de luxe, en charge de l'administration fonctionnelle de Workday, du support aux utilisateurs, de la configuration et de l'amélioration continue des données RH. Voir plus
Participer au financement et à la visibilité de l'association en mobilisant les leviers de levée de fonds (entreprises, donateurs, partenaires publics, événements) via la communication. Voir plus
Poste de chargé(e) de missions en CDD de 6 mois au sein du service Business Support pour traiter les demandes des distributeurs et gérants, participer à l'efficacité opérationnelle et aux missi... Voir plus
La Fondation Inalco recherche un(e) Chargé(e) de levée de fonds en CDD à partir du 01/04/2026Rattaché(e) opérationnellement à la Responsable Fundraising institutionnel et grands comptes de la Fonda... Voir plus
Assurer le support client et technique pour une plateforme SaaS de facturation télécom, collaborer avec les équipes internes pour la résolution de bugs et l'amélioration du produit. Voir plus
Responsable du suivi administratif des commandes, de la facturation client, et de la mise à jour des données.Maîtrise d'Excel indispensable. Voir plus
Ce poste consiste à assurer le suivi complet des affaires clients, de l'intervention à la facturation, en contrôlant et post-traitant les mesures, en préparant les affaires, en émettant des documen... Voir plus
Le Chargé de Reporting Financier assure la fiabilité des données financières et la conformité des opérations, notamment lors des clôtures comptables. Voir plus
Rejoignez une association lyonnaise en tant que Chargé(e) de développement des fonds privés.Ce poste en CDI à temps plein consiste à collecter des fonds auprès des particuliers et des entreprises. Voir plus
Le Chargé d'Études gère les factures et participe au pilotage des résultats et à la stratégie.Il vérifie les demandes d'achat et assure la conformité des paiements. Voir plus
Le Chargé d'affaires gère un portefeuille de clients VOD et SVOD, assure la facturation, le recouvrement, et la gestion des droits d'auteur dans le domaine de la musique. Voir plus
Le Chargé d'Affaires Avant-Projets est responsable des solutions techniques et financières pour les projets de menuiseries industrielles, en collaboration avec les clients, fournisseurs et équi... Voir plus
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