Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable opérationnel de la cellule Achat -budget et logistique, et au sein d'une équipe constituée de 2 autres collaborateurs (2 gestionnaires), vos missions principales seront de :
Réaliser les achats / suivre le Budget :
- Gérer, analyser, vérifier la conformité des demandes. Suivre les achats de la passation de la commande jusqu'à la réception.
- Suivre les échéances et relations avec les fournisseurs (pour le traitement des commandes, pour la facturation).
- Ordonnancer tous types de factures d'achats de biens et de services avec les applicatifs « métier » de la Caf :
- Création du tiers fournisseur,
- Engagement de la dépense,
- Imputation comptable, etc
- Contribuer au reporting de l'activité du service et à l'évaluation des Prestataires
- Assurer la gestion des stocks
- Suivre les enveloppes budgétaires
- Organiser les déplacements des agents (formation, réunions régionales ou nationales).
Se charger des opérations logistiques :
- Gérer l'inventaire physique du patrimoine de l'organisme.
- Solliciter les interventions nécessaires auprès des différents prestataires et les accompagner au sein de la Caf,
- Réaliser de petites manutentions lors de livraisons,
- Programmer et suivre les rendez-vous pour l'entretien de la flotte de véhicule
- Réaliser des petits travaux de reprographie,
- Courses diverses (achats courants de proximité).
- Prendre en charge les demandes des différents services utilisateurs dans ces domaines et suivre leur mise en œuvre.
Profil recherché
Vos compétences
- Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens du service clients.
- Une expérience dans un service administratif et comptable est un plus.
- Vous avez un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Teams, Word, Excel) et de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes discret, attentif et vous avez le sens de la confidentialité.
Votre formation
Niveau Bac en comptabilité, finance ou gestion administrative
Informations complémentaires
Rémunération : Niv 3/Coef. de la convention collective des organismes de sécurité sociale / .57€ bruts mensuels x 14 mois, soit 26 € bruts annuels brut/mois.
Avantages sociaux :
- Tickets restaurant
- 75 %prise en charge transport en commun
- Mutuelle d'entreprise
- Forfait mobilité durable
- Intéressement
- Comité Social et Economique
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Un accompagnement à la prise de fonction (tuilage)
- Des conditions favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Télétravail
- Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, Forfait Mobilités Durables, prise en charge abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Pour nous, la diversité est une richesse.
Toutes les candidatures sont les bienvenues, seules comptent vos compétences, votre motivation et votre envie de rejoindre un collectif engagé.