Chargé d'opération évènementielle F/H

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Le Stade de France, exploité par une filiale du Groupe GL events, fait figure de référence française et internationale. Avec ses 80 000 places, il s'impose comme la plus grande enceinte sportive et événementielle du pays. Implanté à Saint-Denis, le Stade de France accueille de nombreux concerts, compétitions sportives et événements culturels majeurs, soit à ce jour plus de 650 événements et près de 42 millions de spectateurs. Travailler au Stade de France, c’est évoluer au sein d'un lieu emblématique, au cœur de dispositifs techniques, opérationnels et événementiels d’exception.

Dans le cadre de l'organisation du Forum Emploi, le Stade de France recherche un(e) Chargé(e) d'Opérations Événementielles chargé(e) d'assurer la préparation, la coordination et l'exploitation opérationnelle de l'événement.

Vous garantissez la réussite opérationnelle et organisationnelle du Forum Emploi en assurant la prospection et le suivi des entreprises participantes, la coordination des prestataires, la gestion administrative et budgétaire de l'événement ainsi que la qualité d'accueil et de service auprès de l'ensemble des parties prenantes, avant pendant et après son ouverture.

Missions principales

Préparation du Forum Emploi

• Participer à la planification globale de l'événement.
• Assurer l'interface avec les entreprises exposantes et les partenaires.
• Préparer les dossiers d'exploitation et les plans d'implantation.
• Coordonner les besoins logistiques en lien avec les services internes.
• Organiser les réunions préparatoires et les visites techniques.
• Veiller au respect des cahiers des charges des organisateurs et de l'exploitant.
• Prospecter et contacter les entreprises, organismes de formation et partenaires susceptibles de participer au Forum Emploi.
• Gérer les inscriptions des exposants et assurer le suivi administratif des dossiers de participation.
• Accompagner les entreprises dans la préparation de leur présence sur l'événement et répondre à leurs besoins opérationnels.

Coordination opérationnelle

• Assurer la coordination des prestataires techniques et logistiques.
• Veiller à la bonne mise en configuration des espaces.
• Contrôler la conformité des installations et de la signalétique.
• Coordonner les opérations de montage et de démontage.
• Assurer le suivi des demandes des exposants et partenaires.
• Assurer un suivi régulier des exposants avant l'événement afin de garantir la complétude des informations nécessaires à leur accueil.

Exploitation le jour de l'événement

• Accueillir et accompagner les exposants, partenaires et intervenants.
• Superviser l'ouverture et le déroulement du Forum Emploi.
• Gérer les aléas et proposer des solutions adaptées.
• Garantir la qualité de service auprès des participants.
• Assurer la circulation des informations entre l'ensemble des acteurs de l'événement.

Sécurité et conformité

• Veiller à l'application des procédures de sécurité ERP.
• Respecter les consignes de sûreté du Stade de France.
• Signaler toute anomalie ou situation à risque.
• Participer aux briefings et débriefings opérationnels.

Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi des prestations réalisées.
• Participer au suivi budgétaire de l'événement.
• Réaliser les comptes rendus et bilans d'exploitation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus événementiels.

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en événementiel, communication, tourisme, management du sport ou gestion de projet.

Expérience

• Première expérience réussie dans l'organisation d'événements.
• Expérience dans un ERP, un centre de congrès, un parc d'exposition ou un équipement sportif appréciée.

Compétences requises

Techniques

• Gestion de projet événementiel.
• Coordination de prestataires.
• Organisation logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rédaction de comptes rendus et reportings.

Comportementales

• Excellent sens de l'organisation.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Sens du service client.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe et coopération

Conditions particulières

• Présence requise pendant les phases de montage, de tenue et de démontage du Forum Emploi.
• Disponibilité ponctuelle en horaires élargis en fonction des besoins de l'événement.
• Travail majoritairement sur site au Stade de France.

Poste à pourvoir ASAP en CDD

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.