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Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (H/F)VILLE D'ALFORTVILLE • ALFORTVILLE, France
Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (H/F)

Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (H/F)

VILLE D'ALFORTVILLE • ALFORTVILLE, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (H/F)

Cadre d’emplois des rédacteurs

Et si ce poste était fait pour vous ?

  • Vous aimez coordonner plusieurs dossiers et travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs ?
  • Vous avez le sens du contact, de l'écoute et savez faire preuve de diplomatie ?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ?
  • Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez contribuer à moderniser les pratiques administratives ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales

Au sein de la Direction de la coordination de l'administration, vous accompagnez les Directeurs Généraux Adjoints en charge du Cadre de vie, des Ressources et du Pôle Famille dans le pilotage de leurs activités quotidiennes et stratégiques.

Véritable interface entre la Direction Générale et les services, vous facilitez la circulation de l'information, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la coordination des projets transversaux. Vous participez également à l'amélioration continue des outils de suivi et à la mise en œuvre d'une

Gestion stratégique et administrative

  • Organiser et prioriser les agendas des DGA.
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et déplacements.
  • Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
  • Assurer le suivi des dossiers et des décisions en lien avec les services municipaux.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.

Coordination et suivi des projets

  • Assurer le suivi des projets pilotés par les DGA et la Direction Générale.
  • Proposer des plans d'actions à partir des orientations et comptes rendus de réunions.
  • Participer à la coordination des actions entre les directions et services.
  • Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et des outils collaboratifs.

Accueil et communication

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat.
  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
  • Garantir la qualité des réponses apportées aux partenaires internes et externes.

Fonction support

  • Accompagner les directions relevant des trois DGA en cas de besoin.
  • Participer à la pré-analyse des parapheurs et au contrôle du respect des procédures administratives.
  • Assurer la continuité de service en l'absence de l'assistant(e) du Directeur Général des Services.

Formation :

  • Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou administration publique.
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.

✅ Compétences clés :

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
  • Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de suivi des projets.


Située aux portes de Paris, Alfortville (45 317 habitants – budget de 95 M€) bénéficie d’un cadre de vie agréable, d’un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d’un dynamisme économique fort.


Ville innovante, solidaire et tournée vers l’avenir, Alfortville met en œuvre un ambitieux projet urbain favorisant le bien-être de ses habitants et de ses 750 agents.


Candidatez via le bouton POSTULER

Envoyez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville

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Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (H/F) • ALFORTVILLE, France

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