L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
MISSION :
Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l’adjoint-e en gestion administrative a pour mission l’exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
•Saisir et mettre à jour le Système d’Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
•Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
o Constituer le dossier administratif de la population gérée
o Gérer les données relatives à la population gérée
o Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
o Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
o Produire des actes administratifs
•Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée
•Participer au plan de contrôle interne comptable
o Contrôler les données
o Croiser les données administratives et de paie
o Repérer les anomalies
•Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.
Prise de poste souhaitée au 01/09/2026
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
Connaissances attendues
•Connaître l’environnement et réseaux professionnels
•Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)
•Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
•Savoir planifier et respecter les délais
•Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
•Apporter des réponses à des besoins spécifiques
•Rédiger des documents
•Assurer l’accueil téléphonique et physique
•Utiliser les outils informatiques et internet
•Communiquer de manière claire et adaptée
Compétences opérationnelles
•Accueillir et prendre des messages
•Accueillir les populations concernées
•Enregistrer et classer les documents
•Rédiger des rapports ou des documents
•Savoir rendre compte
•Travailler en équipe
•Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIHAM)
•Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
•Sens de l’organisation
•Rigueur/fiabilité
•Sens de la confidentialité
•Réactivité
•Sens relationnel
•Capacité d’écoute
DIPLOME, FORMATION OU EXPERIENCE REQUISE
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.
Assitant ressources humaines • Aulnoy-lez-Valenciennes, France
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