CDI | Visual Merchandising Design Projects Coordinator

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.c

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe Visual Merchandising est en plein développement. Nous recherchons un Visual Merchandising Design Projects Coordinator. Le pôle VM, organisé en deux périmètres (opérationnel et création), compte actuellement trois collaborateurs.

Rattaché.e au Visual Merchandising projects lead, vous serez un acteur clé dans l’orchestration de nos différents concepts à l’échelle mondiale, tels que :

• Les animations de lancement produits
• Les espaces expérientiels en boutique, conçus comme des univers immersifs mêlant scénographie, design sensoriel et intégration créative.
• Les outils de présentation Visual Merchandising
• Les projets take-over, véritables métamorphoses de points de vente (totales ou partielles) autour d’un concept fort ou d’un lancement exceptionnel.
• Les vitrines, interprétant de façon créative les concepts définis, orchestrant le suivi de réalisation et adaptant techniquement chaque mise en scène aux formats internationaux.

Pour chaque concept, vos missions visent à garantir leur concrétisation, avec les responsabilités suivantes :

• Traduction créative & exécution technique
• Transformer les briefs en propositions visuelles concrètes : maquettes, rendus 3D, plans.
• Décliner les concepts validés en propositions visuelles réalistes et techniquement faisables.
• Produire des plans techniques pour les appels d’offres et la production.
• Enrichir les concepts (vitrines, lancements, dispositifs événementiels) en gardant les orientations de la marque.
• Recommander des talents pertinents (prestataires, artistes, artisans) pour chaque projet.

2. Gestion de projet

• Piloter l’ensemble du projet partir de brief, du dessin au démontage : maquettes, plans techniques, appels d’offres, choix des matériaux, production, installation.
• Adapter les concepts aux différents formats et contraintes des boutiques internationales.
• Participer au suivi budgétaire et garantir le respect des enveloppes allouées.
• Organiser la planification de la production et assurer les délais de livraison.
• Assurer un reporting rigoureux à chaque étape clé.
• Superviser la fabrication avec les fournisseurs, en assurant les échanges techniques et des comptes rendus précis.
• Coordonner les phases d’installation en boutiques avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Diplômé·e d’un Bac+ 5 en Design d’Espace, Architecture Intérieure, Scénographie ou dans une discipline artistique ou technique équivalente, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le retail haut de gamme, le luxe, la scénographie événementielle ou le visual merchandising.
• Vous maîtrisez les logiciels de PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator) ainsi que les outils de conception et de dessins 3D et plans (SketchUp, Rhino, Archicad, AutoCAD ou équivalents). Vous êtes également à l’aise avec les moteurs de rendu (V‑Ray, Enscape, Blender ou équivalents), et l’environnement bureautique Microsoft 365 sur univers Mac OS.
• Le français et l’anglais courant sont indispensables et toute autre langue est un atout supplémentaire.
• Vous êtes doté·e d’une sensibilité esthétique aiguë et d’un souci du détail prononcé.
• Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer des projets de manière autonome, réactive et sereine, même sous pression.
• Vous faites preuve d’un solide esprit d’équipe et d’une réactivité agile.
• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024
• Un abonnement sport et bien-être ClassPass
• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
• Les avantages légaux :
• 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT
• notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
• le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
• titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.

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