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Le Médecin Coordonnateur élabore les projets de vie des résidents, contribue à la qualité, et coordonne les professionnels de santé. Voir plus
COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/FAlliance Automotive Group France • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F
Alliance Automotive Group France • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- CDI
Description de poste
Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis.
Dans le cadre d'une mobilité, nous recrutons actuellement un(e) COORDINATEUR ADMINISTRATIF (CDI) pour l’une de nos plateformes : FIRST à Saint Fargeau (77)
Véritable poste stratégique au sein de notre plateforme nationale FIRST de 45 000m2, le coordinateur administratif collabore étroitement avec le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative quotidienne du site en matière de communication et de gestion opérationnelle. Il est le relai privilégié pour les tâches opérationnelles des fonctions support (RH, HSE, Comptabilité, commerce, marketing…).
Voici vos missions au quotidien :
- Traiter le flux administratif quotidien (courrier, gestion des factures clients et/ou fournisseur) et orienter le flux vers les différents services concernés
- Intervenir en tant que relai auprès des services support pour la centralisation et la communication des informations
- Gérer et communiquer les différents plannings des services du site
- Organiser et Recevoir les visiteurs sur site
- Renseigner et/ou rediriger les différents appels téléphoniques
- Être le lien privilégié avec certains prestataires extérieurs (société de nettoyage, espaces verts, intervenant sécurité, maintenance…)
- Intervenir ponctuellement en tant que support auprès des services administratifs (ADV, approvisionnement, contrôle facture…)
Référente pour le logiciel de gestion de facture YOOZ (plateforme AAL, SGDB, SASF, SMEA)
- Rédaction des différents modes opératoires (poste actuel)
- Envoi mensuel des heures des intérimaires AAL (Template)
- Redirection appel téléphonique
Profil recherché :
De formation supérieure en gestion, administration ou équivalent (Bac +2), vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en coordination administrative.
Opérationnel(le) dans la gestion des litiges, vous possédez le sens du service.
Vos qualités relationnelles, associées à une approche très opérationnelle de votre métier, vous permettent d'obtenir facilement l'adhésion de vos interlocuteurs.
Enfin, votre rigueur et votre proactivité font de vous un(e) interlocuteur(rice) de confiance.
Rejoindre une entreprise comme Alliance Automotive, c'est intégrer un groupe en forte croissance offrant un vrai parcours de carrière. Intéressé(e) ?
Informations complémentaires :
- Statut agent de maîtrise au forfait jour
- Ticket restaurant d'une valeur de 10€ (50/50)
- Accord temps de travail en place
- Mutuelle / Prévoyance régime ONE
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COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F • Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France, France
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