Assistant de service accueil petite enfance H/F

Le poste de Assistant de service accueil petite enfance H/F

Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :

Gestion administrative :
Gestion de l'agenda de la responsable du service ;
Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)
Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ;
Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ;
Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)

Communication externe / événementiel:
Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ;
Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ;
Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans ;
Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;
Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.

Le profil recherché

Maitrise des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles ;
Autonomie et qualité d'organisation.

Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion professionnelle.

L'entreprise

Le service accueil petite enfance est composé de 22 agents répartis sur 5 relais petite enfance et un secteur accueil/admission.
Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole

Maitrise des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles ;
Autonomie et qualité d'organisation.

Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion professionnelle.