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UGECAM DES HAUTS DE FRANCE
Assistant services généraux (H/F)UGECAM DES HAUTS DE FRANCE • LILLE
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant services généraux (H/F)

Assistant services généraux (H/F)

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE • LILLE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temporaire
Description de poste

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable de cabinet, nous recherchons un Assistant services généraux polyvalent capable d'intervenir sur différents services et exercer les missions suivantes :

  • Gestion technique de la flotte auto de la Direction Régionale : Suivi, paiement et récupération des véhicules de la DR nécessitant une réparation. Suivi et logistique pour l'entretien et les contrôles techniques des véhicules de la DR. Contrôle mensuel de la pression des pneus des véhicules DR. Suivi et achat du matériel nécessaires aux véhicules de la DR (carnets, extincteurs, tapis, …).
  • Gestion des déchets particuliers (cartouches usagées des imprimantes par exemple).
  • Traitement et envoie du courrier et colis à la CPAM de LILLE.
  • Réalisation des interventions techniques de premier niveau sur le site (petits travaux d'entretien et de maintenance, réparations courantes, suivi des équipements).
  • Assurer l'interface avec l'hébergeur du site pour l'ensemble des sujets liés aux infrastructures et aux accès (parking, demande de badges…).
  • Être l'interlocuteur pour les questions liées à l'assurance.
  • Être un appui de premier niveau pour l'intendance du service informatique.
  • Mise à jour de l'annuaire ANR, tout particulièrement l'indication du manager, à partir de plusieurs extractions à croiser (mission de fond lors des creux d'activités).
  • Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données de l'annuaire interne à partir du croisement et de l'analyse de différentes sources d'information si besoin.

Profil recherché

Vos compétences

Si vous aimez relever des défis et contribuer concrètement à la réussite de ces missions, les compétences suivantes vous permettront de vous épanouir pleinement :

  • Grande polyvalence et capacité à gérer des missions variées au quotidien entre plusieurs services.
  • Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les demandes.
  • Connaissance de de la gestion opérationnelle d'une flotte automobile serait un plus.
  • Réactivité, autonomie et sens du service.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Esprit pratique, capacité à s'adapter et trouver des solutions rapidement.
  • Aisance dans la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers et de documents.

Votre formation

  • Expérience sur un poste similaire fortement apprécié.
  • Déplacement occasionnel sur la métropole Lilloise dans le cadre de la gestion de la flotte automobile.
  • Permis B obligatoire.

Informations complémentaires

Quelques informations supplémentaires pour vous permettre de vous projeter pleinement dans ce poste et de découvrir ce qui fera votre quotidien à nos côtés :

  • CDD Temps plein.
  • À pourvoir au plus vite.
  • Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération annuelle brute de ,98€ versée sur 14 mois (les 13ème et 14ème mois sont versés sous conditions de présence).
  • Poste basé à Lille.

AVANTAGES :

  • Complémentaire Santé Obligatoire.
  • Remboursement à 50% de l'abonnement transport en commun.
  • Horaires variables et titres restaurant.
  • Les salariés de l'UGECAM bénéficient également d'un Comité Economique et Social avec de nombreux avantages (chèques vacances, etc…).
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Assistant services généraux (H/F) • LILLE

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