Responsable Administratif et Financier H/F

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d’ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l’analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Ginger CEBTP recrute un(e) Responsable Administratif et Financier pour son siège situé à Elancourt.

Mission

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes le partenaire financier privilégié des Directeurs d'Agence de votre périmètre.

Vous garantissez la fiabilité des informations financières, accompagnez les équipes opérationnelles dans le pilotage économique de leurs activités et contribuez activement à l'amélioration de la performance de votre périmètre.

Vos principales missions

Pilotage économique des activités :

• Piloter, avec les responsables d'affaires, la reconnaissance du chiffre d'affaires et de la marge selon la méthode de l'avancement par les coûts, en challengeant les coûts à terminaison, les restes à faire et les risques identifiés sur les affaires.

• Animer les revues d'affaires avec les responsables opérationnels.

• Analyser les écarts entre budget, prévisions et réalisé.

• Identifier les dérives de marge, de productivité et de trésorerie et proposer les plans d'actions associés.

• Accompagner les Directeurs d'Agence dans le pilotage économique de leur activité.

• Participer aux arbitrages économiques et à la prise de décision.

Budget, prévisions et reporting :

• Piloter le processus budgétaire de votre périmètre.

• Élaborer les reforecasts périodiques.

• Produire les tableaux de bord mensuels et les indicateurs de performance.

• Présenter les résultats au Directeur de Division et au Directeur Administratif et Financier.

• Garantir la qualité et la pertinence des analyses financières.

Clôture financière :

En lien avec les équipes comptables :

• coordonner les clôtures mensuelles ;

• valider les provisions (clients, FNP, sinistres, risques) ;

• contrôler les écritures de cut-off ;

• garantir la qualité des données financières et le respect des délais de clôture.

Administration des ventes et contrôle des flux :

• Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements.

• Veiller à la qualité de la comptabilité fournisseurs en lien avec les équipes dédiées.

• Contrôler les flux inter-agences et inter-sociétés.

• Garantir le respect des procédures Groupe.

Management :

• Contribuer au pilotage des équipes administratives de votre région.

• Accompagner les collaborateurs et développer leurs compétences sur les sujets administratifs et financiers.

• Coordonner les activités administratives régionales (parc automobile, téléphonie, pointage, moyens généraux…).

Contrôle interne et amélioration continue :

• Veiller à l'application des procédures financières et du contrôle interne.

• Identifier les axes d'amélioration des processus administratifs et financiers.

• Participer aux projets de transformation de la Direction Financière (ERP, digitalisation, automatisation, reporting, facturation électronique…).

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou Audit (École de commerce, IAE, DSCG ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 à 10 ans dans une fonction de Responsable Administratif et Financier, Contrôleur de Gestion Senior ou Adjoint au Directeur Financier, idéalement dans un environnement multi-sites.

Vous possédez une forte culture du pilotage de la performance et appréciez le contact avec les équipes opérationnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre capacité d'analyse et de synthèse ;

• votre rigueur et votre sens des priorités ;

• votre leadership et vos qualités relationnelles ;

• votre aptitude à convaincre avec diplomatie ;

• votre orientation résultats et votre esprit d'amélioration continue.

Vous maîtrisez les outils de pilotage de la performance :

• Excel (niveau expert) ;

• Power Query ;

• ERP de gestion (Sage X3, ou équivalent).