Secrétaire H/F en CDI à 1 ETP

Le poste

Missions :

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

Gérer le secrétariat de direction et l’accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Utilisation de différents logiciels (activité, messagerie, ressources humaines, comptable)
Suivre le dossier de la personne accompagnée
- Créer le dossier informatisé et papier
- Organiser l’inscription, les 1ers RDV, les consultations médicales
- Mettre à jour le dossier de chaque enfant sur le logiciel et assurer le lien avec les partenaires de soins via une MSS (classification de compte-rendus médicaux, envois de courriers, …)
- Répondre aux demandes spécifiques des familles en lien avec la coordinatrice de service
- Suivre le planning de soins des enfants et professionnelles quotidiennement
- Assurer le suivi des informations liées à l’activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d’équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l’activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
- Préparer administrativement l’arrivée des nouveaux salariés
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Gestion des procédures comptables
- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
- Gérer la caisse avec la direction
Assister l’équipe de direction
- Aider à la planification de réunions
- Être un support à la direction lors de la rédaction d’appels à projet
- Aider à l’organisation d’évènements
Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe territoriale

Présentation de l’établissement :

QUE FAIT LE CAMSP BRIGNAIS ?

Le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce polyvalent de Brignais accueille en file active 45 enfants de la naissance à 6 ans dont certaines manifestations et pathologies perturbent le développement, la socialisation et/ou la scolarisation et dont les conséquences constituent un handicap. Le CAMSP est un lieu où l’enfant et sa famille bénéficient de prestations ambulatoires une à plusieurs fois par semaine.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informations (logiciels variés). Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l’organisation. Vous avez le goût du travail en équipe mais vous savez travailler de façon autonome. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée

Prise de poste : 24 août 2026

Vous avez un diplôme BAC secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Dynamisme Capacité à agir avec allant et énergie
• Esprit d'équipe Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Réactivité Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
• Rigueur Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude