Assistant-e Administration Des Ventes

JURATOYS est une entreprise française, basée dans le Jura, fondée en 1970. Nous créons et commercialisons des

jeux et des jouets reconnus pour leur design, la qualité des matériaux utilisés et pour leur valeur éducative.

Notre entreprise est connue du grand public à travers ses 3 marques Janod, Kaloo et Lilliputiens. Nous les

commercialisons dans plus de 50 pays. Leader en France dans son segment, l’entreprise distribue en exclusivité la

marque internationale de peluches TY.

Dans chaque continent, nous nous appuyons sur un réseau de distribution dense et multicanal, composé de

distributeurs étrangers, de revendeurs spécialisés et de e-commerçants.

Nous sommes présents via nos propres filiales en Belgique, en Espagne, au Royaume-Uni, en Italie, aux Etats-Unis

et en Chine.

Depuis fin 2022, Juratoys a rejoint le groupe Maped, entreprise française et familiale depuis 1947 et leader

mondial des accessoires scolaires. Cette union renforce notre positionnement sur le marché en combinant

l’expertise de Juratoys dans les jeux et jouets avec l’expérience industrielle et le rayonnement international de

Maped.

Ensemble nous partageons des valeurs communes telles que l’engagement envers l’éducation, la société et

l’environnement afin de rendre meilleur le monde dans lequel les enfants grandiront.

Nous communiquons régulièrement et en transparence avec notre communauté sur notre démarche RSE

(Responsabilité Sociétale et Environnementale) à travers notre site https://www.jouez-engage.fr/

Nous recherchons, un-e Assistant.e Commercial.e Comptes clés France en CDI (pour une embauche dès que possible) afin de rejoindre notre équipe actuellement composée de 11 personnes : 1 Responsable Administration des ventes France et Export, 10 Assistant-e ADV (2 personnes basées en Belgique et 9 personnes en France).

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle

Vos activités principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative et commerciale:

· Préparer et suivre les référencements, les offres, les tarifs et conditions commerciales.

· Gérer la transmission de données commerciales et techniques et assurer la conformité des informations transmises aux enseignes.

· Veiller au respect des clauses contractuelles clients et mettre à jour les Conditions Particulières de Ventes (CPV) avec les responsables CC.

· Mettre à jour les comptes clients dans l’ERP (gestion de hiérarchies clients).

· Mettre à jour les conditions de ventes enseigne dans l’ERP (tarif et conditions spéciales).

· Gérer les sélections clients (référencements et sélections catalogue).

· Informer l’ADV des différentes mises à jour et actualités liées aux enseignes.

· Générer et envoyer les relevés de facturation de centrales client.

· Gérer les déclaratifs de chiffres d’affaires et les RFA.

2. Contribution à l’amélioration continue :

· Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations de process.

· Former et/ou sensibiliser les nouveaux collaborateurs aux process existants.

· Collaborer avec les services internes pour remonter les informations ou anomalies.

Vous disposez d'une formation dans le secteur administratif et/ou commercial et justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans l'administration des ventes.

Compétences requises :

· Maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, Powerpoint…).

· Connaissance ERP (Cegid/SAP serait un plus).

· Gestion des matrices et plateformes référentiel produits clients.

· Connaissance du secteur du Jeux & Jouets et ses normes serait un plus

· Sens du service.

· Communication orale claire, diplomate et orientée solutions.

· Qualité rédactionnelle.

· Contrôle émotionnel.

· Rigueur, organisation et gestion des priorités.

· Capacité à travailler en équipe

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Réactivité et autonomie