CHARGE.E DE CONSERVATION ET DE VALORISATION DES FONDS SPECIALISES APPUI AU SERVICE DE L’ACCUEIL DES

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Ile-de-France dans le domaine des humanités

Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France).

Mission

Mission 1 Chargé.e de conservation et de valorisation des fonds spécialisés

Assurer la mise à jour et le suivi des procédures de conservation préventive

Contribuer à la gestion des fonds spécialisés et participer à la médiation et à la valorisation de ces fonds en lien avec les communautés d’étude, d’enseignement et de recherche

Participer à l’ensemble des chantiers relatifs à la gestion dynamique des collections, et en particulier à ceux initiés dans le cadre de réaménagement des magasins préalable à l’accueil du futur Learning Center

Participer à la gestion des collections de périodiques, et notamment des collections entrant dans le cadre des Plans de gestion partagée des collections : coordonner l'établissement des états de collection des périodiques possédés par le SCD et concernés par les 4 PgP.

Assurer la contribution de l’établissement au travail du réseau PgP à travers des échanges réguliers avec les établissements partenaires, la préparation des dons sortants et l’analyse des propositions extérieures.

Coordonner et participer à la gestion des réclamations auprès des fournisseurs

Coordonner l’établissement des chronologies de bulletinage dans le logiciel Koha

Mission 2 : Appui au service de l’accueil des publics

Assurer la gestion logistique de l’accueil des publics (gestion matérielle des espaces publics et des banques, proposer et mettre en œuvre des améliorations

Animer des formations internes au fonctionnement de l’accueil auprès des collègues

Mettre en œuvre des enquêtes auprès des publics et des enquêtes de suivi d’activité en service public, contribuer à leur conception, en analyser et en restituer les résultats, en lien avec les moniteur.rices étudiant.es ambassadeur.ices d’enquête

Participer à l’organisation logistique des évènements de soutien à la réussite pilotés par le département des services aux publics

Contribuer aux projets d’amélioration de l’accueil, des services existants et au lancement de nouveaux services, notamment dans le cadre du projet Learning Center

Mission 3 :Participation à l’accueil des publics

Accueillir, informer, inscrire et orienter les usager‧es, les assister et traiter leurs demandes.

Activités accessoires :

Prendre part aux réunions de service et aux actions de formation continue au sein du service

Participation possible (volontariat) :

Participation à des dispositifs d’accueil & de médiation spécifiques

Participation aux groupes de travail

Participation à l’animation des visites de la bibliothèque.

Profil

Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques) ;

Connaissance et expérience de l’organisation & des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques ;

Connaissances bibliothéconomiques & des métiers du livre.

Adapter son mode d’expression écrite et orale à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers ;

Savoir coopérer et travailler en équipe ;

Mettre en œuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d’accueil, d’orientation et d’information des usagers ;Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur ;

Utiliser un système informatisé et les suites bureautiques pour toutes les opérations d’accueil et de médiation documentaire (inscription, prêt, retour, réclamation) ;

Faciliter l’identification, la localisation et l’accès à la documentation multisupports et multiformats ;Apporter une assistance de premier niveau dans l’utilisation des matériels (ordinateurs, lecteurs de microformes, automates de prêt, copieurs, imprimantes).

Coordination fonctionnelle et animation d’équipe ;

Grande réactivité ;

Sens des responsabilités ;

Sens du service public ;

Sens de la discrétion ;

Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation ;

Qualités d’organisation et d’anticipation ;

Qualités d’expression écrite & orale.

Contraintes

• Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;

• Travailler un samedi sur sept ;

• Port de charge.