Présentation de la société
Chez #BETOM GROUP, chaque projet que nous accompagnons devient concret dans la ville. On imagine, on conçoit… et on voit nos projets devenir réalité. Travailler au sein de notre groupe, c’est contribuer à créer des bâtiments qui marquent le quotidien des gens et façonnent les territoires.
Nous nous appuyons sur nos trois forces complémentaires :
- Des projets variés et stimulants : logement, tertiaire, santé, culture, équipements publics… chaque projet est un nouveau défi.
- Une agilité unique : un groupe à taille humaine avec 7 agences en France, capable de mobiliser ses équipes rapidement et efficacement, tout en bénéficiant de la solidité d’un actionnaire international.
- Une synergie entre trois entités :
- BETOM INGENIERIE: bureau d’études tous corps d’état, du conseil à la réalisation technique complète.
- CAP TERRE : expertise en développement durable, énergie et aménagement responsable.
- IDEAM : assistance à maîtrise d’ouvrage pour accompagner nos clients dans leurs stratégies immobilières et la mise en place d’outils décisionnels.
Nous cherchons nos prochains talents pour rejoindre cette dynamique. Si vous souhaitez participer à des projets qui marquent la ville et le quotidien de ceux qui y vivent, êtes-vous prêt(e) à transformer vos idées en réalité avec nous ?
Description
L'assistant(e) juridique prend en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de permettre aux juristes de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée : analyse juridique, négociation contractuelle, gestion des risques et stratégie contentieuse.
Missions principales
Gestion et suivi administratif des dossiers •Suivi des courriers entrants et sortants et tenue des dossiers physiques et numériques.
•Mise à jour des tableaux de suivi (contentieux, sinistres, recouvrement, contrats).
•Contrôle des échéances procédurales et alerte des juristes en amont des délais.
•Classement et archivage des dossiers selon les procédures internes.
Interface avec les intervenants externes •Gestion des échanges avec les avocats, experts, assureurs et huissiers.
•Transmission des pièces et instructions aux conseils externes.
Suivi des sinistres et des assurances •Envoi des déclarations de sinistre et pilotage des expertises.
•Contrôle des délais, relances des assureurs et archivage des pièces.
•Enregistrement et suivi des dossiers dans les bases de données.
Recouvrement et précontentieux •Suivi des impayés et relances auprès des débiteurs.
•Mise à jour des états de suivi du recouvrement.
•Préparation des dossiers en vue de leur transmission aux conseils externes ou de l'engagement des procédures contentieuses.
Appui à la vie sociale du groupe •Appui à la préparation de la documentation sociale lors de la campagne annuelle d'approbation des comptes.
•Collecte des informations et suivi des formalités associées.
Exigences
De formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en droit, carrières juridiques ou assistanat juridique, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine en stage ou en alternance.
Savoir-faire •Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de suivi.
•Connaissance des procédures judiciaires et des délais associés.
•Rédaction administrative rigoureuse et bonne expression écrite.
•Gestion des échéances et capacité à prioriser plusieurs dossiers en parallèle.
•Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral, appréciée pour le suivi des dossiers internationaux.
Savoir-être •Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
•Organisation et anticipation.
•Autonomie et esprit d'équipe.
•Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Avantages
Restauration & mobilité : tickets restaurant 50 % pris en charge, remboursement transport 50% ou vélo pour vos trajets domicile-travail.
Formation & évolution : accès au catalogue de formation e-learning de LinkedIn (+23 000 cours).Qualité de vie & cohésion : 2 événements annuels et un budget dédié à chaque agence pour renforcer la convivialitéEngagement & inclusion : signataire de la charte #StOpE et politique active de diversité : tous nos postes sont ouverts à chacun.