Description du poste
1) Missions
Au sein d’un service de 6 agents actuellement, le responsable administratif organise l’activité de la cellule et en rend compte . Il est également responsable du service technique de maintenance.
Il est en outre gestionnaire immobilier senior en charge d’un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux, locatifs ou mis à disposition par des opérateurs. Il est un référent métier pour ses collègues.
Il est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :
- gestion des relations avec les propriétaires (recherche ou restitution de surfaces, étude des propositions, contrôle des termes des baux, états des lieux (entrée, sortie), demandes d’intervention, transfert des interventions aux services.
- suivi de l’entretien des sites
- recensement des besoins de travaux
- suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers
- organisation des déménagements
- veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres)
Il peut être amené à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO)
Il peut se voir confier le suivi d’un marché ou d’un contrat qui bénéficiera à l’ensemble des services.
En tant que gestionnaire de site et en lien avec le pôle prévention de la DIPA, il veillera au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
2) Attributions et activités (pouvant évoluer en fonction de l’actualité)
- Gestion du patrimoine immobilier de la DIPA
– Gestion des locaux occupés par les services de la DIPA dans des bâtiments locatifs et domaniaux ;
– Suivi du programme 723 : demande de crédits au gestionnaire budgétaire BOP 723 (Préfecture IDF), pour financement de projets immobiliers relevant de la charte de gestion du 723.
Financement des opérations immobilières et des dépenses à la charge du propriétaire (programmation et suivi de l’exécution).
- Gestion des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires périodiques
- Gestion de l’activité du Service Technique de Maintenance (STM), en l’absence de la responsable de la cellule immobilier.
Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire immobilier utilise au quotidien Chorus formulaire, Portail immobilier de l’Etat/RT, ESTEVES, DUERP, compte UGAP, compte Archibus.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Installation de panneaux photovoltaïques sur fonds DIE3, réaménagement des locaux du pôle Tir, refonte en lien avec ADP des locaux occupés par la douane dans les terminaux de CDG.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents sur la direction.
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)
Le service est implanté au siège de la DI, rue du Signe à Roissy (possibilité parking et accès RER B-CDG Val)
Description du profil recherché
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé