DGDDI (DIPA) - Rédacteur/rédactrice au cabinet de la DI Paris-Aéroports (cat B) H/F

Description du poste

- le service en charge du pilotage, de la performance,et du contrôle interne, qui soutient le pilotage stratégique du directeur interrégional en lien avec le directeur interrégional adjoint.

Le ou la rédacteur(trice) assure des missions variées de gestion administrative et de suivi opérationnel, au cœur du fonctionnement de la plateforme aéroportuaire.
Ce poste requiert de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, un goût pour la rédaction, ainsi qu’une réelle capacité d’adaptation à des tâches diversifiées et à des interlocuteurs multiples.


Missions principales :


1. Gestion des badges d’accès à la plate-forme aéroportuaire
Le ou la rédacteur(trice) a en charge le suivi complet des demandes de badges permettant l’accès aux zones de la plateforme aéroportuaire.
À ce titre, le ou la rédacteur(trice) :

• réceptionnera et enregistrera les demandes transmises par les services,
• suivi des formations sûreté aéroportuaire,
• assurera le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur validation,
• transmettra les demandes au service compétent (Aéroports de Paris),
• suivra la disponibilité des badges et organisera leur convocation aux agents,
• suivi des habilitations « portes frontières », gestion des accréditations pour le contrôle d’accès,
• veillera à la restitution des badges en fin de validité ou lors des départs,
• mettra à jour les tableaux de suivi

Par ailleurs, le ou la rédacteur(trice) pourra également être amené(e) à réaliser divers envois de documents administratifs à destination des services et assister à la préparation de l’accueil des nouveaux agents arrivants.


2. Gestion des permis piste
Le ou la rédacteur(trice) assurera le suivi administratif des permis permettant d’accéder aux zones piste :

• préparation et transmission des documents nécessaires,
• mise à jour des outils de suivi.

3. Gestion et suivi des marchandises saisies exposées en vitrine
Le ou la rédacteur(trice) contribuera au suivi administratif des objets saisis exposés en vitrine :

• suivi des procès-verbaux associés,

gestion du renouvellement des objets exposés.


4. Décisions administratives et habilitations

mise à jour et suivi des décisions administratives individuelles et des habilitations diverses, notamment en matière de vidéoprotection et vidéosurveillance,


5. Appui au fonctionnement du service et travail en équipe
Le ou la rédacteur(trice) participera activement à la vie du service et apportez son soutien aux collègues selon les besoins, notamment :

• appui au secrétariat de direction en cas d’absence (gestion de la boîte mail fonctionnelle, organisation de réunions et réservations de salles, suivi de certaines applications internes),
• vérification et mise à jour des situations liées aux mouvements sociaux dans les outils dédiés,
• participation à l’organisation de l’accueil des nouveaux agents et aux événements de la direction.
  
  
  
  

Conditions d'exercice particulières

Le poste implique une collaboration constante avec une grande diversité d’interlocuteurs, tant internes qu’externes.

De façon collective, le ou la rédacteur(trice) participe au même titre que ses collègues à la mise en œuvre d’actions significatives pour le bon fonctionnement de l’interrégion. Il lui revient de suivre les outils collaboratifs et de travail à disposition, tels que la boite fonctionnelle.

Horaires administratifs : 9 h – 17h30 avec pause méridienne de 1 heure

Possibilité parking.

Restauration possible sur site.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010).

Personne à contacter :

Mme Violaine COLENT, directrice du cabinet :

violaine.colent@douane.finances.gouv.fr

Description du profil recherché

Permis B.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant