Assistant/e de délégation - Délégation du BERRY H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/e de délégation - Délégation du BERRY H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/

Eléments de contexte

Nos bénévoles présents sur les départements du Cher et de l'Indre agissent au quotidien pour lutter contre l’isolement, développer l’accès à une alimentation digne respectueuse des producteurs, promouvoir l'émancipation et favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes.

La délégation du Berry est composée d’une équipe salariée avec 1 délégué, 4 animateurs (dont vous pourriez faire partie), de réseaux de solidarité et 2 salariés en soutien administratif. Elle fait appel régulièrement à des stagiaires, alternants ou mécéné de compétences.

Pour déployer sa stratégie, la délégation recrute un ou une assistant/e en Berry, en CDI, à la rentrée .

Description de la mission

1/ Assiste le délégué et les autres membres du bureau

• Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions
• Gère la communication interne entre les acteurs de la délégation et assure le suivi de l’information (accueil téléphonique, prise de message, orientation, etc)
• Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés)
• S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité

2 / Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles

• Assure et organise l’accueil physique des personnes
• Gère le courrier et l’email, centralise les informations entrantes et sortantes, classe et archive la documentation papier et informatique
• Élabore, rédige et met en page des courriers, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, revues de presse, tracts, affiches....); contribue à la réalisation du rapport d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe
• Anime et accompagne une équipe de bénévoles (administration)
  • Gère les stocks d’outils d’animation, les bases de données et tient la caisse
• Forme ses bénévoles, anticipe, prépare et contrôle leur travail
• Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs

3/ Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation

• Coordonne le soutien administratif et logistique aux activités de la délégation
• Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)
• Assure un soutien à la gestion administrative des ressources humaines
• Assure l’organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région
• Participe à différentes rencontres et évènements : conseil d’animation, réunions de salariés, réunions d’animation, évènement régional
• Contribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d’activité
• Contribue à la « gestion de maison » : normes, consignes mais aussi aux moments conviviaux

Ce que le Secours Catholique vous offre :

• 25 jours de congés
• Rémunération annuelle entre 28 et 32 K€ selon profil et expérience
• Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
• Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
• Transport : 50 % abonnement de transport collectif / forfait mobilité durable de € nets dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel /ou assistance électrique
• Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national) et Parcours de développement des compétences
• Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Profil

Savoir-faire

• Accueillir, orienter, renseigner un public quel qu'il soit et représenter la délégation avec le sourire et l'envie d'aider
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Gérer un planning
• Accomplir des formalités administratives et réglementaires
• Maîtriser Facebook et Instagram
• Savoir créer, programmer et lancer une campagne de communication
• Appétence pour l'utilisation de logiciels de gestion de projets (Trello, Smartsheet), de logiciels de traitement de base de données; de graphisme (Canva)
  Aptitude à maîtriser des procédures internes
• Techniques de gestion administrative
  Maîtrise des logiciels de bureautique (MS, Google)

Savoir-être :

• vous avez le sens de l'organisation dans un environnement où l'imprévu fait souvent partie du quotidien;
• vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs du fonctionnement de la délégation;
• Faire preuve de réactivité et d’une grande polyvalence font partie de votre réputation;
• vous savez être à l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir rester disponible et ne perdez pas le sens de l'humour sous pression

Permis de conduire et maîtrise des outils bureautiques indispensables