HSBC: notre mission est de créer un monde dopportunités. Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre nous abordons nos activités à travers le prisme de linclusion et de laccessibilité.
Ce que vous allez faire :
Vous opérerez sur un vaste panel de tâches et dactions qui comprennent entre autres la gestion du forecast du planning du workforce management (incluant prestataires et Third Parties) ou encore le pilotage budgétaire.
Dans ce rôle vous endosserez plusieurs responsabilités :
- Gérer la planification et les approbations annuelles des ETP (incluant onshore offshore intérimaires demande de consultants etc.) et piloter le budget
- Piloter les coûts directs et indirects en sappuyant sur des rapports danalyse des back-charges recharges réconciliations revues contestations et litiges
- Piloter les budgets de recours aux consultants (facturation approbations MI reports suivi mensuel des certifications requises
- Superviser et piloter toutes les activités de référencement des prestataires (internes et externes) en veillant au respect des politiques et procédures du groupe HSBC
- Superviser le Plan de continuité dactivité la mise à jour et la création de nouvelles procédures opérationnelles (DIMs)
- Être proactif dans la documentation la simplification et là où cest possible lautomatisation de certains process et contribuer à lamélioration de nos contrôles internes
- Piloter la documentation (record management) afin de garantir la conformité des actions mises en œuvre avec les politiques et process dHSBC et les obligations réglementaires RGPD
- Monitorer les rapports réglementaires en lien avec le Risk Management conformément aux contrôles établis dans notre système de Risk Management
- Seconder le Top Management sur des tâches ad-hoc telles que la consolidation dExecutive Papers ou diverses missions de coordination cross-fonctions / Businesses incluant des tâches administratives
- Monitorer la réalisation des formations obligatoires les évaluations annuelles la définition des objectifs et produire régulièrement les tableaux de suivis associés
Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :
- Diplôme universitaire (business management finance école de commerce ou équivalent) avec formation en gestion dentreprise
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en français et en anglais. La langue allemande serait un plus
- Compétences informatiques intermédiaires / avancées sur Word PowerPoint Excel Power PDF facilité à prendre en main de nouveaux systèmes et logiciels
- A laise avec les outils collaboratifs tels que Microsoft Teams Zoom etc.
- Capacité à redéfinir les priorités dans des délais très courts en faisant preuve de patience et dadaptabilité
- Compréhension des systèmes et processus administratifs pertinents (achats dépenses voyages...)
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes (Stakeholders management) à tout niveau de lorganisation
- Aptitude à comprendre les processus complexes dune organisation bancaire multinationale
Si vous pensez que ce rôle est fait pour vous et même si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus nous vous encourageons à candidater !
Pourquoi rejoindre HSBC
HSBC propose plusieurs dispositifs de rémunération variable afin de refléter la diversité des activités des rôles et des marchés dans lesquels nous opérons. La rémunération variable vise à récompenser les collaborateurs pour leur performance et leur contribution individuelles ainsi que pour la performance de leur entité (Business / Infrastructure) et du Groupe dans son ensemble.
Nous offrons un ensemble davantages complet et compétitif couvrant généralement la couverture santé lassurance vie la retraite et les congés familiaux ainsi que de nombreux autres avantages destinés à soutenir votre bien-être.
- une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes accessibles via HSBC University et notre plateforme de formation Degreed
- un accès à des opportunités à linternational: ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite dévoluer dans les autres pays où nous opérons
- de lautonomie et de la flexibilité notamment grâce à notre accord de télétravail et à diverses mesures permettant de renforcer le bien-être sur nos lieux de travail
- de la sécurité financière à travers divers mécanismes tels quun Plan Epargne Entreprise un plan dépargne pour la retraite collective une Mutuelle pour vous et votre famille un bonus de fidélité un Compte Epargne Temps etc.
- un CSE avec des offres de billeteries voyages sports etc.
- des avantages pour les familles: congés pour événements familiaux (mariage PACS etc.) allongement du congé maternité prime de naissance remboursement partiel des frais de garde denfants assistance pour les employés accompagnant des proches en situation dhandicap etc.
- divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être psychologique (une ligne daide et de soutien accessible 24h/24 pour vous et pour vos proches)
- un environnement de travail qui favorise linclusion et la diversité et vous permet de travailler dans une atmosphère collaborative tout en étant vous-même
- ces avantages sajoutent aux avantages habituels locaux (remboursement de 50% des frais de transport 5 semaines de congés & des RTT une carte tickets restaurants ou un accès au restaurant dentreprise selon votre lieu daffectation).
HSBC a été certifié Top Employer 2026 en Europe. Cette reconnaissance du Top Employers Institute récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH dans plusieurs pays dEurope Continentale. HSBC est reconnu pour ses opportunités de développement professionnel ses avantages sociaux et son environnement de travail inclusif.
Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour lensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.
Si vous avez besoin dun aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature seront utilisées dans le respect de notre politique Privacy Statement consultable sur notre site Internet.
Plus dinformations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur !
Required Experience:
Manager
Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1