HELPLINE LILLE recherche sa nouvelle pépite sur la fonction de Assistant de direction H/F au sein de notre centre de services à Marcq En Baroeul. Nous sommes 500 collaborateurs sur la région Nord tous dans un objectif commun : faire rayonner notre cœur de métier à travers la satisfaction client et étendre notre marque Employeur côté collaborateur.
Tu souhaites faire partie de cette équipe être acteur dune belle aventure avoir de réelles responsabilités
Ne cherche plus ! HELPLINE te propose de le vivre pleinement à travers un métier riche à multiples facettes.
A ton arrivée tu pourras compter sur un véritable accompagnement de notre part.
Sous la responsabilité de notre directeur régional et en collaboration directe avec lensemble des services internes (Commerce RH Communication Informatique) voici tes missions :
Sur lorganisation du site :
- Tu assures laccueil téléphonique et physique des clients et candidats
- Tu coordonnes la gestion administrative générale du site en lien avec les différents prestataires
- Tu organises les déplacements de la direction et des managers
- Tu gères lorganisation des visites médicales des collaborateurs sur la plateforme du Pôle Santé Travail
- Tu pilotes lactivité intérim (ouverture de besoin envoi de bon de commande suivis des collaborateurs clôture du besoin) en lien avec léquipe recrutement et assures le suivi de nos partenaires référencés chaque semaine
- Tu aides léquipe recrutement à sourcer et contacter des candidats de manière ponctuelle
- Tu inscrits les collaborateurs à leur campus dintégration et à leur session de formation
En tant quambassadeur de la marque employeur HELPLINE LILLE :
- Tu es chargé de lanimation et de la communication interne auprès des collaborateurs régionaux (création et diffusion déléments marketing newsletter livret daccueil) en collaboration avec le service Marketing / Communication
- Tu inities et participes à lorganisation dévènements mises en place de services auprès des collaborateurs
Grâce à ta proactivité tes missions pourront évoluer avec le temps par exemple vers la contribution à des initiatives en faveur de linclusion et de laccessibilité en entreprise ainsi que le soutien à léquipe commerciale sur des tâches administratives.
Qualifications :
Issue dune formation minimum bac 2 de type Support Assistant Manager Ou Gestion Administration des Entreprises réalisée en alternance et/ou doté dune expérience significative sur des postes doffice manager ou dassistant de direction.
Tu es polyvalent organisé et aimes prendre part à différents projets.
Tu te reconnais dans ce profil Nattends plus et postule en envoyant ta candidature.
La grande famille Helpline Nord tattend !
* Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
- Rémunération selon profil
Lieu de travail accessible en transports en commun horaires de bureau : du lundi au vendredi.
Informations supplémentaires :
Ce que nous vous apportons :
Les avantages classiques :
- une mutuelle prise en charge à 50%
- un remboursement à 50% du titre de transport
Et nos spécificités :
- des locaux très récents sécurisés et accessibles en transport en commun ou parking à disposition
- la possibilité de travailler chez un leader du marché
- une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
- un groupe rentable et en croissance permanente
- une carte tickets restaurant (95 pris en charge employeur à 60%)
- des primes de cooptation allant jusquà 1000
- un accompagnement sur mesure
- un CSE avec de nombreux avantages culturels
- un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
- un partenaire mobilité
- une équipe soudée engagée et conquérante
Nhésitez plus ! Adressez-nous votre CV !
Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1