GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA COORDINATION DE LA PAIE

À propos de nous

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 100 élèves, étudiants ou doctorants, plus de 5 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 300 conférenciers par an.

Site internet : www.ehesp.fr

POSITIONNEMENT

Le/la gestionnaire de paie est rattaché(e) à la responsable de la supervision. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la DRH, le pôle paie de l’agence comptable, et les départements et services de l’école.

Mission

Le/la gestionnaire de paie a pour mission de participer à la coordination des actions visant la liquidation de la paie, la vérification globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en contribuant à l’expertise et au suivi réglementaire et technique des opérations. En tant que membre du pôle supervision de la paie, il/elle est un.e interlocuteur.rice privilégié.e du pôle paie de l’Agence comptable de l’EHESP.

Expertise paie

• Participer au pilotage, avec le.la responsable de la supervision de la paie, des activités de paie dans un planning contraint, veiller au respect du calendrier de paie

• Contribuer à l’expertise et au suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales en lien avec la responsable de la supervision de la paie

  • Répondre aux questions des gestionnaires sur la paie

  • Former les nouveaux arrivants dans le service à la paie

  • Rédiger et actualiser des procédures techniques sur son activité ou à destination des gestionnaires

  • Contribuer à la veille réglementaire sur la paie et les charges

• En alternance avec le.la responsable de la supervision de la paie, assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels

  • Contrôler les variables de paie avant transmission à l’agence comptable

  • Vérifier les pièces justificatives à l’appui des mouvements

  • Tracer les contrôles effectués

  • Analyser les anomalies pour proposer des actions correctives/de remédiations

  • Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie

• Participer à la réalisation du plan de contrôle annuel thématique

• Traiter certains dossiers en propre et en assurer le calcul et la saisie (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles), à répartir avec le.a responsable de la supervision de la paie

• Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN, et charges à payer

Déclaration sociale nominative

• En alternance avec la responsable de la supervision de la paie, réaliser et contrôler les DSN mensuelles, corriger les éventuelles anomalies en lien avec les caisses (URSSAF, CNRACL, SS, etc.)

• Fiabiliser les DSN grâce à l’outil ZenDSN et assurer le suivi des anomalies détectées et des corrections à apporter, en lien avec l’éditeur du SIRH et les gestionnaires carrière/paie

Mise en qualité des données RH

• Etre l’interlocteur.rice de la DNSI sur les données RH dans le cadre de la mise en place du Datahub

• S’assurer de la correction des anomalies identifiées, en lien avec les gestionnaires carrière/paie

• Rédiger des procédures de mise en qualité des données afin d’en assurer la qualité dans la perspective de la mise en place d’un nouveau SIRH et de l’impact en DSN

Relations avec l’agence comptable :

• Participer à la définition du calendrier de paie annuellement

• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des actions définies dans la convention partenariale DRH/AC

• Veiller au respect des process mis en place et définis avec l’Agence Comptable (contrôle de la paie, modes opératoires, etc.)

• Faire l’interface entre l’Agence comptable et les gestionnaires carrière-paie lors de ses tours de paie.

Autres missions :

• Participer activement au projet de renouvellement du SIRH.

• Contribuer au déploiement du contrôle interne comptable dans le domaine de la paie.

• Selon les besoins de la direction, le.a gestionnaire de paie pourra être amené.e à intervenir sur différents dossiers.

Profil

Compétences requises

• Connaissance de la paie dans la fonction publique

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique en général et État en particulier

• Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine

• Capacité à construire et à faire vivre un dispositif de contrôle

• Grande discrétion

• Rigueur/fiabilité

• Autonomie

• Qualités relationnelles et diplomatie

• Aptitude à encadrer fonctionnellement et à se positionner comme personne référente

• Disponibilité et sens du service

• Qualités rédactionnelles

Conditions particulières liées à la fonction :

• Respect du calendrier de la paie

• Maîtrise des logiciels de bureautique

• Utilisation d’outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo)

Renseignements

• Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir le 1er octobre 2026.

• Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et aux contractuels sur la base d’un contrat de droit public de 3 ans renouvelable

• Groupe RIFSEEP : B2 / NBI : non

• Télétravail : Oui, selon la charte applicable à l’EHESP

• Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-chcd4r35fk[at]emploi.beetween.com

• Date limite d’envoi des candidatures : 28/08/2026

• Renseignements sur le poste : cecile.lebonniec[at]ehesp.fr ou marion.ganivet[at]ehesp.fr