Description de lentreprise
L Association Maison Saint Joseph est une association à but non lucratif
Elle comprend 3 établissements situés centre ville avec parking gratuit et nombreux transports en communs:
- EHPAD Saint Joseph: 212 résidents
- EHPAD du Bois Hercé: 80 résidents
- Accueil de Jour Pavillon Madeleine Julien
Ce CDD est pour la résidence du Bois Hercé
Tram 1 / Arrêt égalité
Parking gratuit
Description du poste
Titulaire dun BTS SP3S est recommandé
Missions:
Sous lautorité du directeur détablissement et en relation avec lensemble de léquipe le (la) secrétaire est chargé(e) e laccueil du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de létablissement en prenant en charge un certain nombre dactivités dans le domaine administratif commercial et technique. Il (elle) favorise par son action léchange et le partage dinformations entre les différents membres de léquipe dans le respect du projet associatif et du projet détablissement dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Laccueil / standard téléphonique:
- Assure laccueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence
- Assure le standard téléphonique de la résidence
Le secrétariat:
- Assure une bonne circulation de linformation entre les différents membres de léquipe
- Réceptionne trie et oriente le courrier
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique: Word Excel ....
- Classe et archive les différents dossiers
- Commande les fournitures de bureau
Facturation / Comptabilité:
- Facturation mensuelle via le logiciel NETFactu aux résidents et familles
- Gestion des dossiers des aidés sociaux
- Facturation aide sociale
- Relation avec les tutelles
- Relation avec les notaires pour la gestion de certaines successions
Laccompagnement des résidents:
- Contribue à laccompagnement des résidents dans le respect du projet associatif
- Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente)
- Assure le lien avec les collaborateurs de létablissement
- Assure la gestion des rendez-vous des résidents hors rendez-vous médicaux (coiffure pédicure et esthéticienne)
Profil recherché
Titulaire dun BTS SP3S est recommandé
Réf: da95c714-92a6-4f56-8b5f-95f00394b57d
Employment Type : Part-Time
Experience: years
Vacancy: 1