Rattachée à la Direction vous lassistez activement dans la gestion administrative financière et RH de lentreprise. Vous jouez un rôle central dans lorganisation quotidienne de lagence le suivi de la facturation et la gestion des outils numériques tout en assurant une interface fluide avec les partenaires externes.
Gestion administrative générale & outils numériques
Assurer la gestion quotidienne du bureau : courrier appels téléphoniques et réunions
Garantir le rangement et lorganisation du Drive et du Notion de lagence
Classement et mise à jour des documents comptables et administratifs
Gérer les accès aux outils numériques (Drive Notion) pour les salariés et les prestataires externes
Tenir à jour les répertoires de lagence : gestionnaire de mots de passe inventaire du matériel carnet de contacts utiles
Mise à disposition des équipes des documents administratifs et comptables lié à lopérationnel (collecte du Kbis des attestations URSSAF RCPro liasse fiscale etc.)
Facturation & Comptabilité
Gérer la facturation clients : suivi hebdomadaire des échéances envoi des factures après validation et relances des encours
Gérer la facturation fournisseurs : édition des bons de commande collecte et vérification des factures relances et règlements
Gérer les notes de frais : collecte vérification de la conformité validation et exports
Assurer le suivi quotidien avec lexpert-comptable et la DAF
Assurer le suivi analytique des projets en cours et vérifier la cohérence entre la comptabilité et les budgets prévisionnels
Ressources Humaines
Gestion des salariés intermittents : déclarations dembauche (DUE) suivi de lenvoi et de la signature des contrats
Centraliser et fiabiliser les données variables de paie mensuelles (avances congés arrêts maladie)
Transmettre les informations au gestionnaire de paie et assurer le suivi avec ce dernier
Required Experience:
Junior IC
Assistante de Gestion • Suresnes, Île-de-France, France
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