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ALTERNANCE-Ass administratif FHGalileo Global Education • Lyon, Rhône, France
ALTERNANCE-Ass administratif FH

ALTERNANCE-Ass administratif FH

Galileo Global Education • Lyon, Rhône, France
Il y a 1 jour
Description de poste

Contexte:

Dans le cadre dune alternance le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

  • Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.
  • Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité

Processus dintégration :

  • Prendre en charge le suivi des dossiers dintégration administrative (identification des pièces conformité et qualification sur la base des règles dintégration.)
  • Relancer et suivre les dossiers
  • Contrôler la cohérence des parcours
  • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
  • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
  • Garantir la qualité des données dans le système dinformation

Ce que nous recherchons :

  • Vous êtes en cours de formation Bac2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
  • Vous maîtrisez lensemble du Pack Office ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes dinformations
  • Vous montrez de fortes capacités dadaptation de sens du service et des priorités
  • Vous êtes autonome rigoureux et réactif
  • Vous avez un anglais opérationnel

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
  • Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Lyon


Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

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ALTERNANCE-Ass administratif FH • Lyon, Rhône, France

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