Assistant d'agence HF

Description de lemploi

Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarboné et plus durable

Equans France groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant dagence (H/F)

Poste basé à Bordeaux (33)

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures entité du Groupe Bouygues 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management la maintenance et les travaux tous corps détat.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire les collectivités les hôpitaux la santé la culture le patrimoine lindustrie et les data centers.

Notre objectif

Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables plus performants et au service de leurs occupants.

Votre challenge à nos côtés :

A la suite de la mobilité interne de lune de nos collaboratrice nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) dAgence H/F.

Vous intégrez les équipes de notre agence de Nouvelle Aquitaine. Forte de plus de 80 collaborateurs nos équipes assurent la maintenance dinstallations en génie climatique dans les domaines du tertiaire de lindustrie de la santé et des collectivités.

Vos missions :

• Assurer laccueil téléphonique mail et physique ;
• Participer à la gestion lorganisation et le suivi administratif de lagence (notes de frais astreintes etc)
• Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir livraisons fournitures outillage contrôles règlementaires).
• Être acteur de la sécurité au sein de lagence(suivi reporting sécurité)
• Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1 contrôle des heures sur SAP gestion des visites médicales gestion des congés accueil de nouveaux embauchés gestion des intérimaires sur PIXID).
• Support au commerce et à ladministration des ventes (constitution administrative des dossiers dappel doffres préparation de documents etc).
• Animer la vie de lagence (moments de convivialité évènements soirées de Noël etc)

On parle avantages

Nous vous proposons un package global de rémunération :

Un salaire brut négociable en fonction devotre expérience et de vos compétences

Tickets restaurant (60% prise en charge employeur)

13ème mois

Statut : ETAM Bureau

Temps de travail : 37H avec RTT

Intéressement et participation

Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)

Mutuelle prévoyance

PEE avec abondements

Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité dentreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Et si on parlait de vous

De formation de niveau BAC à BTS Gestion de la PME ou formation équivalente vous justifiez dune expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable plus pour votre candidature.

Votre sens aigu du relationnel et de lécoute votre polyvalence votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence.

Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective !

Vous êtes:

• Convaincu(e) Cliquez sur postuler!
• Curieux(se) et souhaitez en savoir plus Visitez le site Equans: EquansFrance : leader des services multi-techniques
• Intéressé(e) par Equans mais le poste ne correspond pas à vos compétences Consultez nos opportunités professionnelles sur notre site carrière!

Nos étapes de recrutement :

• Entretien téléphonique avec Violette (Chargée de recrutement)
• Entretien en présentiel avec votre futur responsable et découverte de lagence
• Promesse dembauche
• Package administratif et découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil Odyssée
• Accueil au sein de votre agence
• Journée dintégration prévue dans les 6 mois de lembauche

Pourquoi nous

Nous rejoindre cest :

• Devenir un maillon essentiel de notre agence Bretagne et intégrer un poste polyvalent en lien avec de nombreux interlocuteurs dans lequel on ne sennuie pas. Chez nous votre prise dinitiative sera valorisée!

• Intégrer une équipe au sein de laquelle règne une ambiance conviviale et solidaire.

• La garantie dintégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation: au quotidien nous mettons tout en œuvre pour préserver nos salariés.

• Intégrer un grand groupe certes mais cest aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine des équipes fidélisées une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé quelle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.

• Entrer au sein dune entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierdagirvraiment :
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicaps.
• Equans France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers et soutient lengagement de ses salariés réservistes et volontaires: lentreprise encourage et favorise cet engagement citoyen en maintenant la rémunération des personnes mobilisées pour une durée de 10 jours par an.
• Nous adoptons une politique RH authentique pour améliorer le quotidien de nos collaborateurs. Votre développement votre formation et léquilibre entre vie professionnelle et personnelle sont les priorités de votre manager et de vos interlocuteurs RH !

On se rencontre pour en parler

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1